Lám sao để khôi phục lại file MS Excel bị lỗi

 |  Xem: 574  |  Trả lời: 3
Ngày gửi: 06/12/2008 - 10:21  |  Câu hỏi liên quan
Trả lời

Danh sách trả lời (3)

Không cần thêm bất cứ phần mềm nào khác, bạn vẫn có thể “cứu chữa” cho tài liệu Excel tự nhiên lăn đùng ra “chết” bằng định dạng SYLK (Symbolic Link) đính kèm trong phần mềm xử lý bảng tính của Microsoft.

Đôi khi đang lúc bận rộn với mớ tài liệu cần phải xử lý để kịp thời hạn thì bảng Excel của bạn bỗng nhiên hỏng hóc, không tài nào mở ra được. Cài thêm phần mềm thứ 3 vào máy thì đôi khi mất thời gian mà lại không sửa được. Định dạng SYLK (Symbolic Link) mà Microsoft tích hợp cùng với bộ phần mềm Office có thể xử lý rắc rối này rất tốt, khôi phục lại file Excel trở về trạng thái ban đầu.

Hãy thực hiện theo các bước sau đây để “chữa bệnh” cho MS Excel:

Đầu tiên, mở nút Start --> Program --> Microsoft Excel để khởi động một file excel.

Sau đó truy cập vào menu File và chọn phần Open để mở file đang bị lỗi.

Tiếp đó lại tiếp tục vào menu File và chọn Save As để lưu file đó dưới định dạng SYLK. Click vào nút Save để tiếp tục sửa chữa.

Nếu bạn muốn khôi phục lại nhiều sheet của file Excel thì phải save từng sheet dưới định dạng SYLK.

Sau đó bấm vào nút Yes khi nhận được thông báo “Book2.slk may contain features that are not compatible with SYLK (Symbolic Link). Do you want to keep the workbook in this format?”.

Bây giờ đóng tất cả cửa sổ Excel đang mở và tiếp tục vào menu File và click vào Open để mở file có đuôi .slk.

Sau đó lại tiếp tục vào menu File và click Save As để lưu file đó dưới định dạng Microsoft Excel Workbook. Cuối cùng là bấm nút Save để kết thúc.
Ngày gửi: 06/12/2008 - 10:22

Thử khôi phục bằng phương án thủ công 

Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: 

1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open

2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi. 

3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair

4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair

Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4. 

2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở 

Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. 

Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 

1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open

2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. 

3. Click vào Open

Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. 

3. Tắt chế độ tính toán tự động 

Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: 

1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. 

2. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái. 

3. Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007), chọn Manual

4. Click vào OK.

Ngày gửi: 17/07/2012 - 10:38

bên cạnh đó cũng có nhiều phần mềm để sửa các file office bị lỗi đấy bạn ạ. Cứ hỏi bạn Google ấy


Mời bạn ghé thăm: Quà tết độc đáo 2014
Ngày gửi: 17/07/2012 - 11:06
Trả lời

Đang được quan tâm nhất

Những thành viên tích cực trong tháng
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(8 lượt cảm ơn)
Quảng cáo
Cucre_hn