Cách khôi phục dữ liệu file excel bị lỗi?

Em dùng Excel 2007, có một file bị lỗi "'JPN Data.xls' cannot be accessed. The file may be corrupted, located on a server that is not responding, or read - only." còn các file khác vẫn xem bình thường.

Mong mọi người hướng dẫn em cách khôi phục dữ liệu cho file, nó rất quan trọng với em. Chân thành cảm ơn!

 |  Xem: 4.072  |  Trả lời: 1
Ngày gửi: 16/07/2012 - 14:56  |  Câu hỏi liên quan
Trả lời

Danh sách trả lời (1)

Trước tiên hãy chú ý tới một vài tình huống sau: 

1. Không mở file trực tiếp từ ổ đĩa mềm mà hãy copy file vào ổ cứng. 

2. Một số tính năng như thanh công cụ cung cấp cho các thành phần trong file Excel của bạn bị lỗi. Sử dụng Windows Explorer tìm file .xlb sau đó lưu fil enày lại một nơi nào đó và đổi tên thành .old, hãy xóa file .xlb đi. Đóng Excel lại, lúc đó tất cả các thành phần của thanh công cụ đều đóng và mở Excel lại từ đầu. 

3. MỞi file Excel trong Word hoặc Wordpad. 
Click chọn File -> Open hoặc Insert -> File đối với Microsoft Word hoặc chọn File -> Open đối với Wordpad hoặc NOtepad. Lúc đó chắc chắn bạn sẽ mỡi được, đọc được dữ liệu nhưng mất tất cả format. 

4. Sử dụng Excel 97/2000 Viewer 
Đây là công cụ rất nhỏ dùng để xem file excel tạm thời do Microsoft cung cấp. Bạn cũng có thể xem hoặc in ra hoặc Export sang các version khác của Excel. Tuy nhiên bạn không thể phục hồi (hoặc xem) được các định dạng tóan học, biểu đồ và VBA macro. Download tại đây: http://office.microsoft.com/downloads/2000/xlviewer.aspx 

5. Xem trong Excel XP 
Hãy dùng Excel có phiên bản mới hơn, hoặc mới nhất để mở, chắc chắn sẽ được. 

6. Mở bằng những chương trình khác như Lotus hoặc Quattro Pro chẳng hạn. 

7. Sử dụng chức năng link ngòai (External Link) của một file Excel khác, thiết lập đường link url là 
='PathSheet'1!A1 

Trong đó path là đường dẫn tới file đó, Sheet'1 là Sheet chứa dữ liệu, A1 là cột chứ dữ liệu. 

8. Bỏ hết tất cả các macro 

9. Mở Excel ở chế độ Safe Mode 
Khi mở Excel ở chế độ Safe Mode thì Excel đã bỏ hết tất cả các chức năng VBA và Add-ins. Để khởi động chế độ này bạn làm như sau: chọn Start -> Run, ỡ ô open bạn gõ “C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeexcel.exe” /s 

10. Xóa hết thư mục Temporary sau đó khởi động lại máy, có khi file bạn bị lỗi là do không còn chỗ để cho excel tạo một file .tmp để mở. 

11. Sử dụng chức năng Excel’s built-in Detect và Repair utility. 
Trong Excel 2000+ có chức năng built in Detect and Repair utility. Click lên 
Help -> Detect and Repair 

Chú ý: Đây chỉ là chức năng kiểm tra xem Excel có bị lỗi hay không và các chức năng khác cũng vậy. FileExcel của bạn bị lỗi đôi khi không phải do file mà là do Excel bị lỗi, do đó chức năng này cũng khá hữu ích.

Ngày gửi: 18/07/2012 - 14:48
Trả lời

Đang được quan tâm nhất

Những thành viên tích cực trong tháng
(5 lượt cảm ơn)
(2 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
Quảng cáo
Cucre_hn