Tạo phần mục lục cho bài viết trên word?

Khi đánh xong bài luận văn hoàn chỉnh nếu viết từng dòng mục lục cho bài luận văn thì mất rất nhiều thời gian quá. Không biết có cách nào để tạo mục lục nhanh không hả mấy anh?
Anh nào biết chỉ em với nha. Xin cảm ơn
 |  Xem: 3.146  |  Trả lời: 1
Ngày gửi: 11/05/2009 - 14:46  |  Câu hỏi liên quan
Trả lời

Danh sách trả lời (1)

1. Khi soạn thảo văn bản bằng Word mà chử bị gạch đỏ phía dưới là do chức năng tự động kiểm tra lổi chính tả của Word gây ra, chức năng này chỉ kiểm tra được lổi chính tả đối với văn bản Tiếng Anh, nó không kiểm tra được lỗi chính tả của Tiếng Việt cho nên khi gặp chử Tiếng Việt nó không hiểu nên nó mới bảo là mình gõ sai và nó gạch đích để báo cho mình biết chử bị gạch đích là sai. Bạn thử gõ đúng vài chử Tiếng Anh coi, nó sẽ không gạch đích.
Đối với văn bản Tiếng Việt thì hầu như nó không hiểu được nên nó sẽ gạch đích toàn bộ, để nó không làm điều này thì bạn hãy làm như sau:
- Đối với Word 2003: Vào Menu Tool > Chọn Option...> Rồi chọn thẻ Spelling and Grammar > Nhấp chuột vào ô vuông ở đầu của dòng: Check spelling as you typeđể bỏ dấu v trong ô vuông đi.
và Nhấp chuột vào ô vuông đầu dòng của dòng: Check grammar as you type. Sau cùng bấm OK. Vậy là xong rồi đó.
2. Bạn muốn tạo mục lục cho văn bản thì bạn làm như sau:
Để bạn dể hình dung, mình ví dụ cụ thể nha.
ví dụ: để có mục lục như thế này
I. Phần mở đầu........................ .............................. .............................. ........1
1. Phần mở đầu 1............................. .............................. ........................2
a. Phần mở đầu 1.a........................... .............................. ..................3
b. Phần mở đầu 1.b........................... .............................. ..................4
c. Phần mở đầu 1.c........................... .............................. ...................5
2. Phần mở đầu 2............................. .............................. ........................6
a. Phần mở đầu 2.a........................... .............................. ..................7
b. Phần mở đầu 2.b........................... .............................. ..................8
c. Phần mở đầu 2.c........................... .............................. ..................9
3. Phần mở đầu 3............................. .............................. .......................10
a. Phần mở đầu 2.a........................... .............................. .................11
b. Phần mở đầu 2.b........................... .............................. .................12
c. Phần mở đầu 2.c........................... .............................. ..................13
II. Phần thân bài.......................... .............................. .............................. ......14
III. Phần kết bài.......................... .............................. .............................. ........15
Bạn làm như sau: (Tạo heading)
Bạn cứ hình dung như thế này: Muốn đưa dòng nào trong văn bản vào Mục Lục thì bạn phải tạo Heading cho dòng đó, và chèn Bullets hay Bubering cho nó. cụ thể trong ví dụ trên:
- Đầu tiên bạn tô đen dòng: Phần mở đầu, chèn Nubering là I cho nó, rồi định dạng font chử hay kích thước chử cho nó. Sau đó bạn bấm vào mủi tên chĩa xuống của ô có 2 chử AA Normal phía trên bên trái của sổ Word, nếu không có nút đó thì bạn chọn Menu Format > Style and formatting... Sau đó bạn thấy bên phải của cửa sổ Word bạn đang soạn thảo có 1 bảng hiện ra, bạn nhấp chuột chọn dòng: Heading 1
- Tiếp theo phần: Phần mở đầu 1 bạn chèn numbering cho nó rồi làm y như trên nhưng lần này thì bạn chọn Heading 2 (vì nó là mục con của Phần I)
- Tiếp theo tới phần: a, b, c, vì nó là mục con của 1.(1 nhỏ) và I (1 lớn), nên ta chọn cho nó là Heading 3
- Bạn cứ làm tương tự như thế để chèn Heading cho tất cả các dòng mà bạn muốn đưa nó vào mục lục, chú ý rằng, mục nào lớn nhất thì chèn Heading 1 cho nó, mục nhỏ hơn thì chèn Heading 2, nhỏ hơn nữa thì chèn Heading 3..., sau đó Format hay chèn Nubering cho nó để khi đưa vào Mục Lục thì dể nhìn hơn. Bạn có thể dùng nút Format Paiter (hình cây cọ) để copy định dạn vào dán cho các dòng có cùng Heading, ví dụ: sau khi tạo xong Heading I cho phần I thì bạn tô đen dòng heading I rồi bấm vào nút có hình cây cọ, lúc này con chuột có hình cây cọ và bạn sẽ tô chọn dòng chứa phần II, vì I, II. III, IV,... cùng 1 Heading 1, tương tự bạn copy cho các phần 1, 2, 3, 4,... các phần này có cùng Heading 2, và a, b, c, d có cùng Heading 3.
Sau khi tạo Heading xong, bạn đặt con chỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn Mục Lục hiện ra (thường là trang đầu tiên hay trang cuối cùng) rồi bạn vào Menu Insert > Chọn dòng Reference > chọn Index and Table > Một bảng hiện ra, bạn chọn thẻ Table of contents (thẻ 2), tiếp theo bạn đánh dấu v vào 2 ô vuông Show page number và Right align page nuber,, và nhấp vào ô tab leader bạn chọn: .....
Sau đó bấm Ok, sau đó mục lục sẽ được hiện ra ngay vị trí con trỏ của bạn. ở đây bạn có thể Format cho Mục Lục như: font chử, kích thước chử, khoãng cách chử,... nhưng bạn không được sửa nội dung của Mục Lục, muốn sửa nội dung của dòng nào trong Mục Lục thì bạn nhấn và giử nút Ctrol và nhấp chuột vào dòng đó, Word sẽ đưa bạn đến đúng vị trí của dòng đó trong văn bản rồi bạn muốn sửa gì thì sửa, sửa xong bạn trở lại Mục Lục rồi nhấp chuột phải vào Mục Lục và chọn dòng Update Field > rồi chọn Update entire table
Mình không có khả năng diễn đạt 1 cách dễ hiểu nhất cho bạn, mong là bạn đọc và làm được Mục Lục như bạn muốn, Nếu vẫn chưa làm được thì bạn vào link này tải đoạn phim mình làm rồi ghi hình lại để bạn dể hình dung hơn, địa chỉ ở đây: http://www.mega...PH5UT (Dung lượng 2,45Mb, giải nén ra 3,31Mb)
Chào bạn nhé!
Ngày gửi: 11/05/2009 - 14:47
Trả lời

Sản phẩm tham khảo tại cửa hàng.

Tiger Pro - Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hệ thống in, đọc mã vạch trên mọi máy in
Liên hệ gian hàng...

Đang được quan tâm nhất

Những thành viên tích cực trong tháng
(4 lượt cảm ơn)
(2 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(1 lượt cảm ơn)
(2 lượt cảm ơn)
(2 lượt cảm ơn)
Quảng cáo
Cucre_hn