Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự-Chấm Công-Tính Lương Hiệu Quả

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ - CHẤM CÔNG – TÍNH LƯƠNG

Dịp cuối năm là thời điểm bận rộn nhất đối với các Doanh nghiệp, đặc biệt là với những người làm ở bộ phận Hành chính – Nhân sự. Các công tác hoạch định nhân lực, phát triển và đào tạo, tuyển dụng, khen thưởng, đánh giá,... đang là những mối quan tâm hàng đầu tại các Doanh nghiệp. Trong đó, công tác đánh giá nhân viên cuối năm cũng đã trở thành một thông lệ phổ biến hiện nay, nhưng rất nhiều doanh nghiệp vẫn gặp không ít khó khăn trong việc tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công việc và thành tích của nhân viên.

Sao bạn không tìm đến sự trợ giúp của phần mềm chúng tôi???

Chúng tôi sẽ cài đặt + hướng dẫn sử dụng phần mềm tận tình hoàn toàn miễn phí ở bất cứ tỉnh thành nào

Mr  Nhật 0908 336851:


CÔNG TY TNHH TMDV ĐA KẾT NỐI
78/55 Ba Vân F.14 Q.Tân Bình HCMC
Văn phòng: (08)6292 1574

http://daketnoi.vn/sotfware/nhansu.html

* Phần mềm nhân sự được viết từ thực tế hoạt động kinh doanh sản xuất ,quản lý của các loại hình sau Phần mềm Nhân Sự quản lý trong công ty cấp thoát nước ,dầu khí gas.
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong công ty xe khách vận tải biển du lịch lữ  hành
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong Khách sạn -Nhà Hàng.
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong công ty Sản xuất : may mặc ,da giày ,đồ gỗ ,hàng công nghiệp...
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong Nhà sách.
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong Siêu thị.
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong Bệnh Viện.
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong Trường học: trung học ,đại học ,trường Ngoại ngữ,Trung tâm đào tạo.
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong công ty Dịch Vụ Tổng đài (call center)
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong công ty Giao Nhận,vận tải .
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong công ty Xuất Nhập Khẩu.
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong công ty Bảo Hiểm .
* Phần mềm Nhân Sự quản lý trong công ty Xây dựng.

Chức năng quản lý nhân sự
Thông tin về hồ sơ lý lịch:
• Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề....
• Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình.
• Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.
• Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
• Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian hiện tại.
• Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật.
• Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.
Thông tin về hợp đồng lao động:
• Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
• Theo dõi gia hạn hợp đồng.
• Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.
Thông tin về đào tạo:
• Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty.
• Theo dõi quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo.
• Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán chi phí đào tạo của từng nhân viên.
Thông tin về tuyển dụng lao động:
• Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
• Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên.
• Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.
Thông tin về điều chuyển lao động:
• Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty.
• Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào.
Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động:
• Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.

Chức năng quản lý hệ thống
Quản lý danh mục dùng chung:
• Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.
• Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho toàn đơn vị.
• Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương...
Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
• Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.
• Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng.
• Thay đổi mật khẩu người sử dụng.
• Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng .
• Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng.

Chức năng chấm công, kiểm soát vào ra
Thiết bị kết nối đa dạng:
• Cho phép phần mềm kết nối với nhiều loại máy chấm công như: • Để tránh quá tải số người vào ra ở một cửa, hệ thống cho phép kết nối nhiều máy chấm công đặt ở các cửa ra vào khác nhau về cùng một máy tính;
• Phần mềm có thể kết nối online với máy chấm công để nhận tín hiệu vào ra trực tiếp của nhân viên hoặc kết nối kết nối theo định kỳ vài ngày một lần (tuỳ thuộc vào số lượng người của đơn vị);
Quản lý chi tiết:
• Danh mục đơn vị được phân cấp hình cây dễ quản lý;
• Ngoài 1 ca hành chính, 3 ca sản xuất, hệ thống còn cho phép người dùng đăng ký thêm nhiều ca khác nhau tuỳ theo đặc điểm của từng đơn vị;
• Cho phép thiết lập các ngày nghỉ chung như: lễ, tết…;
• Cho phép chọn lọc những người được chấm công theo hình thức đặc biệt như: giám đốc, kế toán trưởng, lái xe…;
Tiện ích:
• Cho phép phần mềm kết nối với nhiều loại máy chấm công như: Pegasus, Promag, HandkeyII…;
• Cho phép thiết lập số lần quẹt thẻ trong ngày :2 lần,4 lần,6 lần
• Để tránh quá tải số người vào ra ở một cửa, hệ thống cho phép kết nối nhiều máy chấm công đặt ở các cửa ra vào khác nhau về cùng một máy tính;
• Phần mềm có thể kết nối online với máy chấm công để nhận tín hiệu vào ra trực tiếp của nhân viên hoặc kết nối kết nối theo định kỳ vài ngày một lần (tuỳ thuộc vào số lượng người của đơn vị);
• Chấm công theo thời gian:
1. Tự động nhận thời gian vào ra của nhân viên từ máy chấm công;
2. Cho phép đăng ký nghỉ, làm bù cho từng người;
3. Cho phép đăng ký làm thêm, tăng ca;
4. Người quản lý có thể nhập bổ sung các trạng thái vào ra khi nhân viên thông báo quên quẹt thẻ;
5. Tự động nhận ca làm việc cho từng người, phát hiện các trường hợp quẹt thẻ bị lỗi, quên quẹt thẻ để đưa ra các hình thức xử lý;
6. Tự động tổng hợp công cho từng người trong tháng;

• Chấm công theo sản phẩm:
1. Định nghĩa các loại sản phẩm và đơn giá của chúng;
2. Nhập sản phẩm làm được của từng người trong từng ngày;
3. Tổng hợp các loại sản phẩm làm được của từng nhân viên trong tháng, quý, năm và quy đổi ra tiền theo đơn giá;
• Các tiện ích:
1. Thay đổi nhân sự: Cho phép người quản lý thay đổi nhân sự giữa các bộ phận khi có biến động;
2. Giúp đỡ các tình huống sử dụng khi mới bắt đầu làm quen với chương trình và tham khảo khi hệ thống gặp rắc rối;

CThông tin về tiền lương:
• Các thông số đầu vào cho công thức tính toán tiền lương:
- Mức lương cơ bản tối thiểu theo quy định của nhà nước, hệ số lương cơ bản; các hệ số phụ cấp theo lương cơ bản, …
- Mức lương chức danh công việc theo quy định của cty, hệ số lương chức danh công việc, các hệ số phụ cấp theo lương chức danh, …
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, ngày lễ, nghỉ việc riêng (hiếu hỉ), nghỉ ốm, đi học, công tác, thai sản, nghỉ không lương, …
- Tiền ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo, công tác dài ngày, tiền làm thêm ngoài giờ, phụ cấp làm đêm, phụ cấp nguy hiểm độc hại, phụ cấp công việc không ổn định (lái xe), …
- Các khoản phải thu (trừ lương): tiền tạm ứng, tiền vay ….

PHƯƠNG THỨC TÍNH LƯƠNG :  tùy thuộc vào cácht ính lương theo thời gian ,theo lương khoán ,theo sản phẩm ,doanh thu ...
- Khối Văn phòng: theo ngày công làm việc.
 Bảng chấm công và bảng lương của nhân viên văn phòng (cho từng phòng ban).
 Danh sách đến hạn nâng lương.
 Danh sách bảng chấm công tăng ca (làm thêm giờ), bảng thanh toán lương.
Căn cứ vào tên tuổi, số thẻ, mức lương cơ bản, bảng định mức khoán doanh thu, theo doanh thu hằng ngày và các khoản phải cộng/ phải trừ khác.
Các khoản cộng : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tăng ca…
Các khoản trừ : nợ doanh thu, tạm ứng , phạt vi phạm,thuế thu nhập cá nhân …
Lương thực lãnh : lương cơ bản + các khoản cộng – các khoản trừ.
Hỗ trợ việc thay đổi, cập nhật thông tin trước khi in bảng lương chính thức .


Chức năng báo cáo
Báo cáo quản lý nhân sự:
• Sơ yếu lý lịch
• Tờ kê hồ sơ của người lao động
• Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
• Danh sách nhân viên hiện đang thử việc
• Danh sách Đoàn viên, Đảng viên
• Danh sách nhân viên theo giới tính(nam,nữ)
• Danh sách nhân viên theo tôn giáo
• Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm
• Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty
• Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng
• Danh sách nhân viên nghỉ việc
• Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
• Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng
• Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
• Danh sách cán bộ chủ chốt
• Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
• Báo cáo tình hình nghỉ phép
• Kế hoạch đào tạo nhân viên
• Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên
• Danh sách các ứng viên dự tuyển
• Danh sách các ứng viên hẹn phỏng vấn lần 1, lần 2, lần 3
• Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.
• Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên
• Thống kê nhân viên theo độ tuổi
• Thống kê nhân viên theo chức danh
• Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học
• Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp...
Báo cáo quản lý tiền lương:
• Bảng tiền lương tạm ứng.
• Bảng thanh toán tiền lương
• Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác
• Phiếu thu nhập của từng nhân viên.
• Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
• Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.
• Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận
• Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty...
Báo cáo chấm công
• Bảng tổng hợp ngày công;
• Số nhân viên vắng mặt.
• Bảng chấm công chi tiết từng ngày;
• Bảng theo dõi đi muộn về sớm;
• Bảng tổng hợp công sản phẩm;
• Bảng theo dõi phép ốm;
• Bảng báo cáo nhân viên quẹt thẻ đủ,quẹt thẻ thiếu,quên quẹt thẻ

Một số chức năng mỏ rộng(hướng phát triển sau này)
• NV tự vào phần mềm đăng ký phép, pm email cho sếp, sếp nhận email, duyệt hay không duyệt phép từ email, thông tin tự động cập nhật vào hệ thống (sếp không phải vào pm)
• Báo cáo thống kê hỗ trợ dạng biểu đồ
• Lương tính động, hỗ trợ công thức riêng cho các trường hợp đặt biệt, bảng lương, báo cáo bằng excel, phiếu lương dạng word/html (có thể hỗ trợ tự send mail đến nhân viên hằng tháng)
• Nhân viên có thể tự xem thông tin cá nhân, chỉnh sửa thông tin của chính mình, xem lương, thưởng, và các khoản khác

Vui lòng liên hệ  Mr  Nhật 0908 336851:


CÔNG TY TNHH TMDV ĐA KẾT NỐI
78/55 Ba Vân F.14 Q.Tân Bình HCMC
Văn phòng: (08)6292 1674
Website: http://www.daketnoi.vn/phanmemnhansu.html

http://daketnoi.net/sotfware/nhansu.html

http://www.phanmemnhansu.net/