Ngày nay, vai trò của máy scan trong các văn phòng đã trở nên gần như tất yếu. Khi đống tài liệu dày nằm trước mặt và bạn phải gửi chúng ngay lập tức cho sếp tại một nơi rất xa, có thể cách cả nửa ngày ánh sáng; khi bản báo giá cần phải có hình ảnh minh họa, bạn muốn lấy chúng từ tập tài liệu sẵn có; hoặc một cách sáng tạo hơn, bạn muốn chỉnh sửa hình ảnh của một tấm hình đã được in sẵn, đó là khi bạn cần phải dùng tới máy scan.

HP Scanjet G3010 trông đơn giản với 4 nút điều khiển tiện lợi cho quét hình ảnh, văn bản, film/slide và quét ảnh kết xuất dạng PDF. Độ phân giải phần cứng cho phép là 4800x9600 dpi và theo thông số kỹ thuật G3010 có thể nội suy để đạt độ phân giải 999.999dpi khi quét ở tỉ lệ 100%. Độ phân giải mặc định với hình ảnh và phim là 200dpi, với văn bản là 300dpi.

Genius Vivid 1200TA được xem là một máy quét tốt cho yêu cầu hàng ngày và dễ mua. Với độ phân giải thực 1.200x2.400dpi, có thể nội suy đạt 65.535dpi, độ sâu màu 48 bit, Genius Vivid 1200TA sẽ xuất ra tập tin ảnh số vừa ý từ các nguồn ảnh, văn bản, đồ họa, tài liệu báo chí, phim âm bản, phim dương bản.

Có thể bạn không còn xa lạ với các máy in 6 màu dùng cho in ảnh chất lượng cao nhưng ắt hẳn thuật ngữ máy quét 6 màu vẫn còn rất xa lạ. Ngay cả các máy quét chuyên nghiệp nhất hiện nay cũng chỉ dùng cơ chế quét 3 màu để dựng nên toàn bộ không gian màu, và HP Scanjet G4050 là một khởi đầu công nghệ.