Máy in khi in các lề và các ngắt dòng trên các trang đều không thích hợp?

Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác (rất hay gặp nếu bạn nhận tài liệu từ một người khác). Trong trường hợp này hãy chọn File/Page Setup, nhấn tab Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy Word sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là "A4 21x29.7 cm" thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấp Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này: 1. Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options. 2. Chọn tab Print. 3. Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK. 4. In tài liệu của bạn

Để căn chỉnh tốt hơn cho một trang tính Microsoft Excel trên trang in, bạn có thể thay đổi lề, xác định lề tùy chỉnh hoặc căn giữa trang tính theo chiều dọc hoặc chiều ngang trên trang giấy.

Lề trang là các khoảng trống giữa dữ liệu của trang tính và mép của giấy in. Lề dưới và lề trên của trang giấy có thể được dùng cho một số mục như đầu trang, chân trang và số trang.

1. Chọn trang tính hoặc nhiều trang tính bạn muốn in.

Cách chọn trang tính?

1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, hãy bấm Lề.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Để dùng lề đã xác định trước, hãy bấm Chuẩn, Rộng hoặc Hẹp.

MẹoNếu trước đó bạn đã dùng thiết đặt lề tùy chỉnh, thiết đặt đó sẽ sẵn dùng làm tùy chọn lề xác định trước Thiết đặt Tùy chỉnh Cuối cùng.

• Để xác định lề trang tùy chỉnh, hãy bấm Lề Tùy chỉnh và sau đó, trong các hộp Trên, Dưới, Trái và Phải, hãy nhập kích cỡ lề bạn muốn.
• Để đặt lề cho đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm Lề Tùy chỉnh, rồi nhập kích cỡ lề mới vào hộp Đầu trang hoặc Chân trang. Thiết đặt lề cho đầu trang hoặc chân trang sẽ làm thay đổi khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến đầu trang hoặc từ mép dưới của trang giấy đến chân trang.

Ghi chúThiết đặt của đầu trang và chân trang phải nhỏ hơn thiết đặt lề dưới và lề trên của bạn và lớn hơn hoặc bằng lề máy in tối thiểu.

• Để căn giữa trang theo chiều ngang hoặc dọc, hãy bấm Lề Tùy chỉnh và sau đó, tại mục Căn giữa trang, hãy chọn hộp kiểm Ngang hoặc Dọc.

MẹoĐể xem lề mới sẽ ảnh hưởng thế nào tới trang tính được in, hãy bấm Xem trước In trên tab Lề trong hộp thoại Thiết lập Trang. Để điều chỉnh lề ở dạng Xem trước In, hãy chọn hộp thoại Hiện Lề ở góc bên phải của cửa sổ xem trước, rồi kéo các điều khiển điều chỉnh lề màu đen ở hai bên hoặc ở bên trên hoặc bên dưới trang.

Lưu ýLề trang bạn xác định trong một trang tính nhất định sẽ được lưu cùng với trang tính đó khi bạn lưu sổ làm việc. Bạn không thể thay đổi lề trang mặc định cho các sổ làm việc mới.