Phần Mềm Quản Lý Mua Bán, Tính Quy Chuẩn Kết Nối Cân Điện Tử Cho Cafe, Tiêu

Nếu bạn là một đại lý hay doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nông sản, đây là lúc nên cân nhắc ứng dụng phần mềm để quản lý toàn diện từ khâu cân hàng, theo dõi công nợ đến xuất bán và tính giá thành

1. Tích hợp cân điện tử & camera tại điểm cân

Không còn lo tranh cãi khi cân hàng:

- Trọng lượng hàng hóa được ghi nhận tự động, chính xác, kết hợp lưu ảnh/video tại thời điểm cân.

- Phần mềm tự động tính toán khối lượng quy đổi dựa theo các tiêu chí như độ ẩm, tạp chất, zem, trứng… – giúp minh bạch và chuẩn hóa quy trình thu mua.

2. Quản lý thu mua linh hoạt, sát thực tế

- Ghi nhận từng đợt giao hàng của nông dân, đại lý hoặc đối tác doanh nghiệp.
- Hỗ trợ cả thu mua theo hợp đồng (giá thỏa thuận trước) hoặc mua trực tiếp tại điểm cân.
- Theo dõi chính xác: hàng đã giao, số lượng còn lại, công nợ đã thanh toán – tránh nhầm lẫn, thất thoát.

3. Theo dõi đơn hàng bán chi tiết – không sót số liệu

- Xuất bán nguyên liệu: quản lý theo hợp đồng hoặc giao dịch trực tiếp, theo dõi công nợ phải thu.
- Xuất bán thành phẩm: đồng bộ với kho, đảm bảo dữ liệu nhất quán.
- Báo cáo rõ ràng: số lượng đã bán, còn phải bán, tình trạng thanh toán theo từng đơn hàng.

4. Quản lý sản xuất & tính giá thành chặt chẽ

Đối với doanh nghiệp có khâu chế biến:

- Theo dõi quá trình xuất nguyên liệu đi gia công (rang/xay) và nhập hàng thành phẩm về kho.
- Tự động tính toán giá thành sản phẩm đầu ra dựa trên nguyên vật liệu, chi phí gia công, vận chuyển...
- Hệ thống báo cáo hỗ trợ cả tổng hợp lẫn chi tiết theo ngày, theo lô, theo loại hàng.

5. Theo dõi hoạt động vay – cho vay minh bạch

Đặc thù ngành nông sản thường liên quan đến các khoản vay vốn nông dân hoặc cho vay từ đại lý. Ghi rõ số tiền gốc, lãi suất, thời hạn và trạng thái thanh toán cho từng khoản.
6. Quản lý tài chính – kế toán chuyên nghiệp

- Quản lý các nghiệp vụ kế toán cơ bản đến nâng cao.
- Phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm.

Xem thêm: Giải pháp phần mềm quản lý thu mua – bán nông sản hiệu quả dành cho đại lý và doanh nghiệp