Cách Xóa Dữ Liệu Trên Máy Photocopy Ricoh Im 6000 Trước Khi Thanh Lý

Trước khi bạn bán lại, trả máy thuê hoặc thanh lý chiếc máy ricoh im 6000 thì việc đầu tiên và quan trọng nhất là xóa sạch dữ liệu bên trong máy. Vì sao? Bởi vì chiếc máy này có ổ cứng bên trong dùng để lưu lại tài liệu bạn đã in, scan hay fax. Nếu như không xoá kỹ thì những thông tin nhạy cảm có thể bị rò rỉ.

Bạn có thể tự làm việc này theo vài cách đơn giản dưới đây:

1. Xóa tài liệu tạm thời đã in hoặc scan

Nếu bạn chỉ cần xoá vài file vừa in xong, không cần xoá toàn bộ máy thì cách này là nhanh và tiện nhất.

Cách xóa như sau:

Trên màn hình cảm ứng của máy, bạn vào menu chính, chọn Bộ nhớ tài liệu. Tại đây bạn sẽ thấy các tài liệu gần đây. Chỉ cần chọn tài liệu nào muốn xoá sau đó bấm Delete và xác nhận là đã xóa xong.

Cách này chỉ xóa file tạm thời, không xóa hết dữ liệu trong ổ cứng nha.

1. Xoá sạch dữ liệu bằng tính năng ghi đè dữ liệu

Nếu bạn chuẩn bị trả máy, bán máy hoặc thanh lý, thì nên dùng cách này để đảm bảo mọi dữ liệu được xoá triệt để.

Cách làm như sau trên bảng điều khiển, bạn vào User Tools/Counter rồi click chọn System Settings sau đó tiếp tục vào mục Data Overwrite Security rồi chọn Overwrite All Data.

Máy sẽ tiến hành ghi đè lên dữ liệu cũ nhiều lần để tránh khả năng phục hồi. Quá trình này mất khoảng 30 đến 60 phút, nên bạn cứ để máy chạy xong rồi hãy làm việc khác.

Hãy nhớ kiểm tra kỹ trước khi thực hiện, vì sau bước này dữ liệu sẽ không thể khôi phục lại được!

1. Định dạng toàn bộ ổ cứng (HDD Format)

Nếu bạn muốn xoá toàn bộ mọi thứ trong ổ cứng nhanh gọn, thì đây là lựa chọn phù hợp.

Cách thực hiện như sau: trên màn hình chính, vào User Tools/Counter, click chọn System Settings rồi vào Administrator Tools rồi chọn HDD Format, sau đó thì bấm vào Full Format để định dạng toàn ổ cứng. Sau khi xác nhận xong thì cần đợi vài phút để quá trình này được hoàn tất.

Xem thêm: https://youtu.be/GwvZYMWxBtY

Tóm lại, tùy từng nhu cầu của bạn thì sẽ có 3 cách để xoá dữ liệu khỏi ricoh im 6000. Cách đầu tiên dùng để xóa một vài file cụ thể. Nếu muốn xoá sạch, an toàn để thanh lý thì chọn cách 2 hoặc 3. Hãy nhớ, việc xoá dữ liệu trước khi thanh lý máy là bước cực kỳ quan trọng để bảo vệ thông tin của doanh nghiệp.

Suncorp là đơn vị chuyên bán và cho thuê các dòng máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Trong đó dòng máy ricoh im 6000 luôn được các khách hàng và thị trường đánh giá cao. Chúng tôi cam kết chất lượng, chính hãng 100%. Quý khách nào nếu như đang có nhu cầu mua hoặc thuê ricoh im 6000 hãy để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá chi tiết.