Hướng Dẫn Chọn Mua Máy Chấm Công Giá Rẻ

Cách chọn mua máy chấm công
Máy chấm công ngày nay đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong doanh nghiệp, với máy chấm công thì việc kiểm soát ra vào của mọi người trong tổ chức, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và công bằng hơn bao giờ hết, môi trường làm việc của tổ chức, doanh nghiệp cũng trở nên chuyên nghiệp hơn.
Tuy nhiên, máy chấm công có nhiều loại với phương thức hoạt động khác nhau cho nên tùy vào nhu cầu và điều kiện của tổ chức, doanh nghiệp mà có sự lựa chọn loại máy chấm công khác nhau.

Đại đa số chúng ta dùng máy chấm công để ghi lại hoạt động ra vào của nhân viên công ty,để từ đó cuối tháng kế toán có cơ sở làm lương cho nhân viên từ đi sớm ,đi muộn hay tăng ca..vv.hiện tại các công ty vẫn dùng loại máy chấm công vân tay ,thẻ từ hay giấy vì sự đơn giản và dễ làm chỉ cần cuối tháng cắm công kết nối và xuất ra các file định dạng excel,word..vv.. và tính lương ,các hệ thống máy chấm công tích hợp với các phần mềm kết nối với máy tính chưa đc sử dụng nhiều vì sự phức tạp hơn chút ít của hệ thống ,mà việc học hỏi những công cụ hiện đại đó chúng ta khá ngại.
Vken xin mang đến cho bạn những gợi ý khi lựa chọn máy chấm công để phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp của bạn.

Để chọn mua máy chấm công bạn nên tham khảo các yếu tố sau để mua .
Số lượng nhân viên: để bạn chọn xem nên dùng loại máy có bộ nhớ của máy có thể lưu đc bao nhiêu chủ thẻ ( số lượng nhân viên ) , lưu đc bao nhiêu lần giao dịch qua hệ thống ..vv.
Môi trường làm việc : xem xét các yếu tố môi trường như khu vực có hay bị mất điện không , hay độ ẩm ,nhiệt độ nơi làm việc ra sao từ đó đẻ bạn có thể chọn loại máy có dải nhiệt độ hoạt động trong khoảng nào , sản phảm có lưu được dữ liệu khi mất điện hay không ..vv..
Yêu cầu bảo mật: để bạn quyết định xem nên chọn loại sản phẩm nào ,có cần tính bảo mật cao hay không , bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau : thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, giọng nói, nhận diện bằng mắt, thông thương chúng ta chỉ dùng 3 loại đầu tiên để chấm công ,còn các thiết bị an ninh mới dùng thêm từ cái thứ 4 trở đi.
Các yêu cầu riêng của Cty bạn – như các loại báo cáo,ứng dụng phần mềm tính công …vv..
Tính năng của máy: Một số loại máy chấm công như máy chấm công thẻ từ còn chia ra làm 2 loại với chức năng riêng: một loại chỉ có chức năng chấm công và một loại vừa có chức năng chấm công, vừa có chức năng kiểm soát ra vào. Để hiểu hơn về sản phẩm và lựa chọn đúng theo nhu cầu của bạn thì các bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để được giải đáp.
Điều kiện tài chính có thể cho phép bạn mua loại máy với tính năng chấm công nào?
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn.

Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng công ty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện.

Sau đây là hình ảnh 1 số loại máy chấm công:

Máy chấm công vân tay Ronald Jack x628c

Máy chấm công vân tay và thẻ Ronald Jack Iclock 660