Đăng Ký Nhãn Hiệu Ra Nước Ngoài: Quy Trình,Chi Phí, Lưu Ý Quan Trọng 2026

Bài viết này của Luật Thiên Di sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình – chi phí – các lưu ý quan trọng năm 2026, đồng thời cung cấp kiến thức thực tiễn để bạn có thể tự tin triển khai hồ sơ đúng chuẩn quốc tế.

1. Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài ngay từ 2026?

Việc đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài không chỉ là một lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp có kế hoạch:

• Xuất khẩu hàng hóa sang một quốc gia cụ thể
• Bán hàng trên Amazon, Etsy, Shopee Global, TikTok Shop Global
• Nhượng quyền thương hiệu (franchise) quốc tế
• Thành lập chi nhánh hoặc tìm đại lý phân phối
• Chống lại hành vi đánh cắp thương hiệu tại thị trường nước ngoài

Dẫn chứng thực tế: Theo báo cáo của WIPO (Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới), số lượng vụ tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu tăng gần 20% mỗi năm, đặc biệt trong các ngành: thực phẩm – đồ uống, thời trang, công nghệ, logistic và thương mại điện tử.

Nhiều doanh nghiệp Việt đã phải mua lại chính thương hiệu của mình ở nước ngoài với chi phí hàng chục ngàn USD chỉ vì chậm đăng ký. Đây là bài học đắt giá mà bạn hoàn toàn có thể tránh.

2. Các hình thức đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài (cập nhật 2026)

Doanh nghiệp Việt có 3 con đường để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại thị trường quốc tế:

2.1. Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia

Bạn nộp đơn trực tiếp tại cơ quan sở hữu trí tuệ của từng nước (như USPTO – Mỹ, EUIPO – châu Âu, JPO – Nhật Bản…).

Ưu điểm:

• Chủ động theo từng thị trường cụ thể
• Có thể tùy chỉnh phân nhóm phù hợp

Nhược điểm:

• Chi phí cao (trung bình từ 1.500 – 3.000 USD/quốc gia)
• Thời gian lâu, thủ tục phức tạp
• Phải làm việc với luật sư tại địa phương

2.2. Đăng ký theo Hệ thống Madrid (Madrid Protocol & Madrid Agreement)

Đây là con đường được hơn 80% doanh nghiệp lựa chọn khi đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài vì thủ tục tập trung và chi phí tối ưu.

Ưu điểm:

• Nộp 1 đơn bảo hộ tại tối đa 130+ quốc gia
• Tiết kiệm chi phí 40–60% so với nộp lẻ
• Theo dõi và gia hạn tập trung

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào đơn gốc tại Việt Nam
• Nếu đơn gốc bị từ chối trong 5 năm đầu → đơn quốc tế bị ảnh hưởng

2.3. Đăng ký thông qua đại diện sở hữu trí tuệ quốc tế

Luật Thiên Di sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với các đối tác quốc tế để triển khai thủ tục phù hợp cho doanh nghiệp cần nộp ở các quốc gia đặc thù như Anh, UAE, Canada, Hàn Quốc, Úc…

3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài (Chuẩn 2026)

Dưới đây là quy trình đầy đủ, cập nhật mới nhất theo hướng dẫn của WIPO và các quốc gia thành viên:

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký quốc tế

Bao gồm:

• Tra cứu tại WIPO Global Brand Database
• Tra cứu tại từng quốc gia mục tiêu
• Đánh giá rủi ro tranh chấp, khả năng bị từ chối

Luật Thiên Di luôn khuyến nghị khách hàng tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn, vì 60% trường hợp bị từ chối là do không tra cứu kỹ.

Bước 2: Chuẩn hóa mẫu nhãn hiệu đúng chuẩn quốc tế

Một số quốc gia yêu cầu:

• Không dùng từ ngữ mô tả
• Không chứa ký hiệu trái pháp luật
• Font chữ, màu sắc được thể hiện nhất quán

Bước 3: Chuẩn bị danh mục hàng hóa/dịch vụ (phân nhóm Nice)

Hệ thống phân loại Nice có 45 nhóm, và mỗi quốc gia có thể có quy định riêng. Việc chọn nhóm đúng là yếu tố quyết định thành công khi đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài.

Bước 4: Nộp đơn (theo hình thức Madrid hoặc trực tiếp)

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai
• Mẫu nhãn hiệu
• Giấy ủy quyền (nếu có)
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ
• Chứng từ phí

Bước 5: Thẩm định hình thức & nội dung

Thời gian: 12–18 tháng

Luật Thiên Di hỗ trợ xử lý phản hồi từ USPTO, EUIPO, JPO… để tăng tỉ lệ được chấp nhận.

Bước 6: Công bố đơn & xử lý phản đối (nếu có)

Một số quốc gia cho phép bên thứ ba phản đối trong vòng 30–90 ngày.

Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ

• Sau khi được cấp, nhãn hiệu có hiệu lực: 10 năm
• Được gia hạn liên tiếp
• Có giá trị để chuyển nhượng, nhượng quyền hoặc định giá doanh nghiệp

4. Chi phí đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài năm 2026

Chi phí phụ thuộc vào:

• Số quốc gia đăng ký
• Số nhóm sản phẩm/dịch vụ
• Hình thức nộp đơn (Madrid hoặc trực tiếp)
• Phí luật sư tại nước sở tại

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy thời điểm và yêu cầu bổ sung hồ sơ. Luật Thiên Di sẽ cung cấp báo giá chi tiết theo từng thị trường. Vui lòng liên hệ với chúng thôi để được hỗ trợ tư vấn Hotline: 0981 690 701 - 0868 083 683

5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài

5.1. Đăng ký càng sớm càng tốt

Nguyên tắc “first to file” tại Mỹ, Trung Quốc, Indonesia, Philippines… nghĩa là ai nộp trước – người đó sở hữu trước.

5.2. Không dùng nhãn hiệu gây nhầm lẫn

Hình ảnh, từ ngữ mô tả ngành nghề, hoặc sao chép một phần nhãn hiệu nổi tiếng đều có thể bị từ chối.

5.3. Chuẩn bị sẵn chứng cứ sử dụng (nếu nộp tại Mỹ)

USPTO yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hình ảnh sản phẩm, website, bao bì.

5.4. Luôn theo dõi đơn sau khi nộp

Một số quốc gia yêu cầu phản hồi trong 30 ngày nếu bỏ lỡ sẽ bị từ chối.

5.5. Hợp tác với đơn vị pháp lý uy tín

Quy trình quốc tế đòi hỏi kinh nghiệm xử lý phản hồi, chứng cứ, phân nhóm. Luật Thiên Di đã đồng hành cùng hơn 500+ doanh nghiệp trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ.

7. Doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?

Việc đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài năm 2026 không còn là thủ tục “để đó”, mà là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp bảo vệ giá trị thương hiệu, mở rộng thị trường và tránh tranh chấp tốn kém. Với một hệ thống pháp lý phức tạp, sự đồng hành của một đơn vị chuyên môn là cực kỳ quan trọng.

Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế, hãy liên hệ Luật Thiên Di (luatthiendi.com) để được tư vấn kiểm tra khả năng đăng ký, dự trù chi phí và lựa chọn thị trường phù hợp. Luật Thiên Di cam kết mang đến giải pháp trọn gói, nhanh chóng và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp Việt.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0981 690 701 - 0868 083 683

Email: info@luatthiendi.com

Website: https://luatthiendi.com