Nợ Tiền Bhxh Bao Lâu Thì Doanh Nghiệp Sẽ Bị Thanh Tra?

Thực trạng về nợ tiền BHXH của doanh nghiệp đang diễn ra rất phổ biến. Chính vì vậy, thông tin về thời hạn mà doanh nghiệp được nợ đóng BHXH được khá nhiều của doanh nghiệp quan tâm. Nộp trễ tiền BHXH có bị phạt không? Mức phạt có nặng không? 

Tất cả người lao động làm việc tại các doanh nghiệp đều phải tham gia BHXH bắt buộc, điều này được nêu tại khoản 2 Điều 21 Luật BHXH (2014). Người lao động, mỗi tháng, được doanh nghiệp khấu trừ các khoản tiền từ lương để đóng tiền BHXH theo quy định.

Nội dung tại Quyết định 595/QĐ-BHXH, được sửa bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định về thời gian tối đa doanh nghiệp được nợ tiền BHXH, cụ thể:

- Trường hợp đóng BHXH theo tháng: Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng

- Trường hợp đóng BHXH 03 tháng/lần hoặc 06 tháng/lần: Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của phương thức đóng đã chọn.

Theo khoản 3 Điều 122 Luật BHXH (2014), lãi chậm đóng sẽ được tính thêm vào tiền nợ đóng BHXH của doanh nghiệp nếu nộp trễ từ 30 ngày trở lên.  Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể nhận chế tài xử phạt vì hành vi chậm đóng BHXH.

Như nội dung đã được nêu rõ tại Điều 5 và Điều 7 Nghị định 21/2016/NĐ-CP, Cơ quan BHXH có quyền tiến hành thanh tra với những vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật về đóng BHXH, BHTN, BHYT.

Để tránh sai phạm trong quá trình thanh tra BHXH, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ sau:

- Hợp đồng lao động.

- Hồ sơ cá nhân của toàn bộ lao động trong công ty (Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao văn bằng chứng chỉ …)

- Danh sách trả lương.

- Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký của người lao động, bảng chấm công.

- Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

- Hồ sơ điều chỉnh của cơ quan bảo hiểm xã hội trong quá trình đóng các loại bảo hiểm.

- Các thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

- Các loại giấy tờ làm căn cứ truy thu bảo hiểm (nếu có ).

- Bản photo sổ BHXH của người lao động.

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.

- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp của công ty.

Mức phạt cho doanh nghiệp nợ tiền BHXH được quy định tại điểm a khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Nội dung cụ thể như sau: 

Mức phạt là 12% trên tổng số tiền đóng BHXH nhưng không quá 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân.

Người sử dụng lao động là tổ chức nợ đóng BHXH bị phạt hành chính từ 24% - 30% tổng số tiền bảo hiểm nhưng không quá 150 triệu đồng (căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Lúc này, doanh nghiệp phải bổ sung những khoản tiền BHXH còn nợ và phải đóng thêm một khoản tiền lãi chậm đóng cho cơ quan BHXH.

Để hạn chế được tình trạng nợ đóng hay chậm đóng tiền Bảo hiểm xã hội cho người lao động, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ BHXH doanh nghiệp từ công ty chúng tôi. Công ty BHXH doanh nghiệp đã thiết kế những gói dịch vụ BHXH cho riêng từng loại hình doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ những dịch vụ sau:

- Dịch vụ BHXH lần đầu

- Dịch vụ báo tăng giảm lao động

- Dịch vụ chốt sổ BHXH

- Dịch vụ bảo hiểm thai sản

- Dịch vụ giải trình khi có văn bản BHXH

Quý doanh nghiệp có thể trải nghiệm những gói dịch vụ BHXH doanh nghiệp của công ty chúng tôi để tối giản hoá quy trình xử lý các nghiệp vụ về BHXH và người lao động. Kết nối với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn pháp lý hoàn hoàn miễn phí!

CÔNG TY TNHH AZTAX

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn