Kinh Nghiệm Lựa Chọn Máy Chấm Công Vân Tay Chất Lượng

Máy chấm công vân tay là thiết bị được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng cho việc quản lý thời gian ra vào của nhân viên. Các dòng máy chấm công vân tay trên thị trường rất đa dạng, để chọn được sản phẩm máy chấm công vân tay chất lượng bạn hãy tham khảo một số kinh nghiệm dưới đây.

Có nên mua máy chấm công vân tay không?

Máy chấm công vân tay là thiết bị sử dụng cho việc ghi nhận công theo thông  tin của một cá nhân cụ thể. Có thể hiểu là nó sẽ ghi lại thời gian ra vào của nhân viên thông qua vân tay. Dòng máy này được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty nhỏ, khách sạn, nhà hàng… Việc có nên sử dụng các dòng máy chấm công vân tay hay không vẫn là câu hỏi được nhiều người dùng thắc mắc. Để trả lời câu hỏi này bạn có thể xem qua ưu nhược điểm của dòng máy này dưới đây.

Ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay

Máy chấm công vân tay là chiếc máy ngày càng được rất nhiều doanh nghiệp chọn lựa vì nó cho khả năng quản lý nhân sự và tiết kiệm được thời gian chi phí. Cụ thể:

- Sử dụng máy chấm công vân tay sẽ tránh được tình trạng nhân viên quên đeo thẻ.

- Quản lý được chi tiết thời gian ra/vào của nhân viên, mỗi nhân viên sẽ có một mã duy nhất nên bạn cũng tránh tình trạng nhân viên chấm công hộ cho nhau.

- Tốc độ xử lý của máy chấm công vân tay từ 2-3 giây là có thể chấm công thành công.

- Chi phí đầu tư mua máy chấm công bằng vân tay không quá cao so với những dòng máy chấm công khác.

- Đối với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khác nhau nhưng muốn xem thông tin tổng thể về hoạt động của nhân viên thì có thể theo dõi thông qua máy chấm công.

- Tất cả các dữ liệu được lưu trên máy chấm công sẽ được liên kết trực tiếp với máy tính và xuất ra dưới dạng Excel nên rất thuận tiện cho kế toán khi tính công.

Hạn chế khi dùng máy chấm công bằng vân tay

Không chỉ có ưu điểm các dòng sản phẩm máy chấm công bằng vân tay cũng có một vài điểm hạn chế cần khắc phục như:

- Đối với những ai bị ướt tay hay vùng da đầu ngón tay bị bào mòn sẽ rất khó để xác định được vân tay khi chấm công.

- Máy chấm công bằng vân tay có giá thành cao hơn so với máy chấm công sử dụng thẻ.

 - Đối với những doanh nghiệp sản xuất thì nhân viên cũng khó chấm công vì vân tay của họ dễ bị bào mòn dẫn đến đầu đọc của thiết bị không nhận diện được vân tay.

Có thể thấy việc sử dụng máy chấm công vừa có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Song các doanh nghiệp vẫn nên sử dụng máy chấm công vì nó sẽ giảm thiểu được sau sót, hạn chế tranh cãi, thiên vị về giờ làm của mỗi nhân viên. Đồng thời, đây cũng là giải pháp giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự khoa học, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc tốt nhất.

Kinh nghiệm khi chọn mua máy chấm công vân tay

Chọn máy chấm công có thể kết nối với máy tính

Khi sử dụng các loại máy chấm công vân tay điều mà bạn nên quan tâm đó là máy có thể kết nối với máy tính để bạn có thể thuận tiện trong việc theo dõi công của nhân viên mỗi ngày. Việc kết nối máy chấm công và máy tính cũng sẽ giúp bạn truy xuất dữ liệu tự động qua phần mềm được cài đặt sẵn với máy tính qua file Excel để tính công hàng tháng. Bên cạnh đó, cũng nên xem xét máy chấm công có thể kết nối qua các mạng LAN, wifi…hay không.

Số vân tay máy có thể lưu trữ

Máy chấm công có khả năng lưu trữ được bao nhiêu vân tay điều này sẽ quyết định trực tiếp đến quy mô nhân lực trong doanh nghiệp của bạn. Khi nhân lực trong công ty càng lớn việc họn máy chấm công vân tay đáp ứng được khoảng 3000 vân tay mới có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng. 

Một số dòng máy chấm công trên thị trường còn được tích hợp thêm tính năng con chip. Loại chip này cho khả năng xử lý dấu vân tay nhanh chóng, hiệu quả hơn những chiếc máy chấm công vân tay dung lượng thấp.

Phần mềm chấm công và xuất dữ liệu

Phần mềm chấm công là sự kết hợp hoàn hảo giữa máy chấm công và máy tính. Trong khi phần mềm sẽ chịu trách nhiệm lưu trữ các thông tin nhân viên như: Họ tên, số thứ tự, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, thời gian vào làm… Nó còn cung cấp bảng chấm công tự động được phân chia theo từng bộ phận chi tiết chấm công từng ngày.

Các hoạt động của nhân viên về lịch làm việc, sổ giờ ra vào, xin phép, vắng mặt đều hiển thị cụ thể. Những thông tin này được trích xuất ra file Excel riêng hay in trực tiếp trong bảng tính công cho từng nhân viên.

Khả năng lưu trữ thông tin trên máy chấm công khi cúp điện

Một trong những dòng máy chấm công được đánh giá là tốt nhất khi nó được tích hợp thêm tính năng lưu trữ dữ liệu khi chẳng may bị mất điện. Đây được xem là trường hợp ít xảy ra nhưng nó cũng có khả năng phát sinh.

Cũng có những chiếc máy chấm công không có khả năng lưu trữ thông tin, nhưng nó chỉ hợp với những doanh nghiệp nhỏ. Những chiếc máy chấm công này cũng phải được kết nối cùng với máy tính để truyền dữ liệu liên tục vào phần mềm chấm công hay server trên máy tính để tránh việc mất dữ liệu.

Chọn máy có thêm tính năng chấm bổ sung bằng thẻ hoặc mã số

Một số máy chấm công vân tay được trang bị thêm tính năng chấm công bằng thẻ từ. Nếu sử dụng máu này bạn cũng nên chú ý đến số lượng thẻ nhân viên mà máy có thể lưu trữ. Trước đây khả năng lưu trữ của máy chấm công bằng thẻ sẽ nhỏ hơn máy chấm công bằng vân tay, nhưng hiện tại hfu 2 loại máy chấm công này đều có dung lượng tương đương.

Tính năng kiểm soát cửa ra/vào

Không chỉ được sử dụng với tính năng chấm công thiết bị này còn có thể sử dụng cho việc khóa và mở cửa bằng vân tay tự động. Đây cũng có thể xem nó như một chiếc khóa cửa thông minh bằng vân tay tự động cực kỳ tiện lợi trong gia đình. 

Trên đây là một số kinh nghiệm lựa chọn máy chấm công vân tay chất lượng. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc chọn lựa được một sản phẩm máy chấm công phù hợp.

>>> Tham khảo ngay cách nhập các sản phẩm máy chấm công vân tay Trung Quốc chất lượng tại: https://hangve.com/