Máy Photocopy Giá Tốt Chất Lượng

1.Hướng dẫn sử dụng máy photocopy hiệu quả

Việc sở hữu một chiếc máy photocopy không chỉ là việc quá trình đơn giản là nhấn nút "sao chép". Để có thể tận dụng đi hết phần tính năng bên trong máy, người dùng sẽ cần phải có kiến thức nắm vững các hướng dẫn cơ bản ở dưới đây.

Chuẩn bị tài liệu

Trước khi tiến hành quá trình sao chép, người dùng nên nhanh chóng  kiểm tra kỹ về phần tài liệu cần được thực hiện sao chép để nhằm đảm bảo sản phẩm máy đang ở trạng thái làm việc tốt nhất.

Làm sạch tài liệu

Nếu như trên tài liệu xuất hiện vết bụi bẩn, nếp nhăn hay là bị tình trạng hư hỏng, cần cố gắng nhanh chóng tiến hành làm sạch trước khi đưa vào bên trong máy. Điều này không chỉ góp phần giúp bảo vệ bộ phận bên trong máy hoạt động tốt hơn mà còn đảm bảo tạo ra bản sao sở hữu chất lượng tốt nhất.

Sắp xếp tài liệu

Đối với nội dung tài liệu dày sở hữu nhiều trang, người dùng cần phải sắp xếp chúng theo đúng như dạng thứ tự đang mong muốn trước khi tiến hành tiến hành sao chép. Việc này sẽ giúp ích nhiều vào quá trình sao chép được diễn ra một cách sao cho  suôn sẻ nhất.

Thực hiện sao chép

Sau khi đã lên kế hoạch về tài liệu, người dùng có thể nhanh chóng tiến hành quá trình  sao chép.

Đặt tài liệu lên máy

Người dùng cần phải thực hiện quy trình mở nắp máy và dùng tay đặt tài liệu lên bề mặt kính sao cho mặt in theo chiều hướng xuống. Chú ý về việc canh chỉnh sao cho đúng vị trí để nhằm giúp bản sao không xảy ra tình trạng bị lệch.

Chọn chế độ sao chép

Nhiều sản phẩm máy photocopy công nghệ cao hiện tại cung cấp nhiều chế độ sao chép mang tính chất khác nhau, như là quá trình sao chép màu, đen trắng, hoặc thay đổi kích thước. Người dùng cần phải nhanh chóng chọn ra chế độ sao chép cho phù hợp với nhu cầu của bản thân.

Kiểm tra và hoàn thiện

Sau khi hoàn thành quá trình sao chép thì lúc này người dùng nên tiến hành quá trình kiểm tra bản sao trước khi rời khỏi máy.

Đánh giá chất lượng

Kiểm tra xem bề mặt bản sao có đạt đầy đủ về mặt yêu cầu chất lượng không. Nếu như kết quả là không, có thể nhanh chóng thực hiện điều chỉnh lại một số thông số và sau đó tiến hành thử lại.

Lưu trữ tài liệu

Cuối cùng, người dùng nên thực hiện việc lưu trữ bản sao một cách sao cho hợp lý, tránh việc để tài liệu bị xuất hiện tình trạng hư hỏng hay mất mát.

2.Công ty cung cấp máy photocopy uy tín:

Có nhu cầu mua hay thuê máy photocopy liên hệ ngay với Suncorp để được tư vấn ngay.

Xem thêm: https://suncorp.vn/