Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Online Cần Những Tài Liệu Gì

Kinh doanh online trong thời buổi hiện nay đang dần chiếm ưu thế hơn so với các mảng kinh doanh khác. Để thực được phép kinh doanh Online cần làm thủ tục đăng ký gồm 2 quy trình như sau: Đăng ký kinh doanh doanh có ngành nghề kinh doanh online như bán hàng online, cung cấp dịch vụ trên internet,... Quy trình thứ hai là thủ tục đăng ký kinh doanh online cho website tới Bộ công thương và cơ quan quản lý thuế để đủ điều kiện kinh doanh.

1. Đối tượng nào phải đăng ký kinh doanh online?

Thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:

- Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử.

- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến.

- Dịch vụ đấu giá trực tuyến.

2. Các hình thức kinh doanh online

- Hình thức bán hàng thông qua các sản giao dịch thương mại điện tử. Giới thiệu dịch vụ, sản phẩm qua các sàn giao dịch thương mại điện tử, mạng xã hội.

Đây là hình thức kinh doanh online thông qua một bên trung gian. Các đơn vị trung gian này đều đã thực hiện việc xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc giấy phép mạng xã hội rồi nên khi chúng ta kinh doanh sẽ không phải tiến hành việc xin bất kỳ giấy phép nào cả.

- Hình thức bán hành thông qua website riêng: Đây là hình thức mà trước khi kinh doanh các bạn cần hoàn tất thủ tục thông báo/ đăng ký website tại Bộ công thương theo nghị định số 52/2013/NĐ-CP và thông tư 112/2013/TT-BCT.

3. Đối tượng nào phải thông báo?

Đó là thương nhân, tổ chức mà trong chức năng, nhiệm vụ có bao gồm tổ chức bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc tiến hành các hoạt động thương mại điện tử và các cá nhân đã được cấp MST và không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh.

Tư vấn thủ tục đăng ký kinh doanh Online

4. Quy trình thông báo như thế nào?

Bước 1: Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống

Cung cấp các thông tin sau:

- Tên thương nhân, tổ chức, cá nhân.

- Số đăng ký kinh doanh của thương nhân hoặc số quyết định thành lập của tổ chức hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân.

- Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động.

- Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân.

- Các thông tin liên hệ.

Bước 2: Nhận kết quả qua email đã đăng ký với Bộ Công thương

Thời hạn nhận kết quả: 03 ngày làm việc.

Kết quả có thể là các nội dung sau:

- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3.

- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, phải đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Đăng nhập, chọn chức năng thông báo website và khai báo thông tin theo mẫu.

Bước 4: Nhận thông tin phản hồi từ Bộ Công thương qua email.

Thời hạn nhận phản hồi: 03 ngày làm việc.

Nội dung email có thể là:

- Xác nhận thông tin khai báo đầy đủ, hợp lệ. Lúc này, Bộ Công thương sẽ gửi kèm một đoạn mã để gắn lên website thương mại điện tử bán hàng, thể hiện thành biểu tượng đã thông báo.

Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin thông báo tương ứng của thương nhân, tổ chức, cá nhân tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

- Cho biết thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ. Khi đó, phải quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin theo yêu cầu.

Lưu ý:

- Đối tượng thông báo phải có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua email hoặc tài khoản truy cập tại hệ thống đã được cấp để cập nhật và chỉnh sửa khi có yêu cầu.

- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, nếu không phản hồi thì xem như hồ sơ thông báo chấm dứt và tiến hành thông báo lại từ bước 3.

5. Các mặt hàng không được phép kinh doanh online

Không được sử dụng website thương mại điện tử để kinh doanh các hàng hóa hạn chế kinh doanh sau:

- Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao, công cụ hỗ trợ.

- Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác.

- Đồ uống có cồn các loại.

- Thực vật, động vật hoang dã quý hiếm, bao gồm cả vật sống và các bộ phận của chúng đã được chế biến.

- Các hàng hóa hạn chế kinh doanh khác.

6. Điều kiện cần đáp ứng trước khi kinh doanh

- Chủ thể kinh doanh

+ Cá nhân kinh doanh phải có mã số thuế cá nhân.

+ Công ty, tổ chức kinh doanh phải thực hiện đăng ký kinh doanh có ngành nghề: Cổng thông tin và ngành nghề buôn bán phù hợp với mặt hàng dự định kinh doanh online.

- Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử.

+ Website bán hàng, giới thiệu dịch vụ phải đáp ứng điều kiện thông báo hoạt động website tới Bộ công thương.

+ Website hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử, hoạt động đấu giá trực tuyến, hoạt động khuyến mại trực tuyến phải thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ công thương.

+ Website hoạt động mạng xã hội phải thực hiện thủ tục đăng ký với Cục phát thanh thanh truyền hình - Bộ thông tin truyền thông.

+ Website hoạt động theo dạng trang thông tin điện tử tổng hợp phải thực hiện việc xin Giấy phép ICP tại Sở thông tin truyền thông.

- Kê khai và nộp thuế đối với hoạt động kinh doanh

Cá nhân, tổ chức, công ty khi thực hiện kinh doanh online phải chấp hành quy định về kê khai vào nộp thuế GTGT, TNDN và thuế TNCN