Dịch Vụ Kế Toán Là Gì? Kinh Nghiệm, Lý Do Nên Thuê Kế Toán Dịch Vụ

Dịch vụ kế toán là gì? Tại sao doanh nghiệp nên thuê kế toán dịch vụ? Làm thế nào để chọn được đơn vị kế toán uy tín? Tất cả câu hỏi trên sẽ được giải đáp trong bài viết này. Tư vấn thuế SAVITAX sẽ chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

1. Kế toán dịch vụ là gì?

Dịch vụ kế toán là gì? Đó là khi bạn giao phó toàn bộ công việc kế toán cho một đơn vị chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm bớt gánh nặng công việc và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Từ tư vấn thuế, kê khai báo cáo, làm sổ sách đến quyết toán cuối năm, tất cả đều được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

>> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm

2. Đối tượng khách hàng của dịch vụ kế toán

Các doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có nhiều ngân sách và khối lượng công việc kế toán cũng không lớn. Vì vậy, họ thường chọn thuê dịch vụ kế toán để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả.

Ngoài ra, một nhóm khách hàng cá nhân đáng kể, bao gồm hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, cá nhân làm việc thời vụ cho nhiều tổ chức hoặc doanh nghiệp, cũng như những cá nhân kinh doanh tự do có nhu cầu đăng ký mã số thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm, cũng là đối tượng phục vụ của các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán.

3. Công việc của kế toán dịch vụ

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, các công ty dịch vụ kế toán hiện nay cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau như kế toán nội bộ, kế toán kho, kế toán thuế trọn gói, kế toán tiền lương và nhiều hơn nữa. Tùy theo gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn, khối lượng công việc của nhân viên kế toán dịch vụ sẽ có sự khác biệt rõ rệt. Cụ thể, trong một năm tài chính, nhân viên kế toán dịch vụ sẽ thực hiện các công việc như sau:

3.1 Công việc đầu năm

Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài:

• Đối với công ty mới thành lập, hạn cuối để nộp tờ khai là 30/01 của năm sau năm thành lập.
• Đối với công ty có thay đổi vốn điều lệ hoặc mở thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh mới trong năm, hạn nộp tờ khai cũng là 30/01 của năm sau năm có thay đổi.
• Thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp tiền thuế môn bài.
• Trích nộp thuế TNDN tạm tính (theo quy định, doanh nghiệp phải tạm tính và nộp 80% tổng số thuế TNDN dự kiến phải nộp trong năm).
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN tạm tính theo quý của năm liền kề trước đó.

3.2 Công việc hàng ngày

Đối với các nhiệm vụ hàng ngày của một kế toán dịch vụ, sẽ có sự khác biệt rõ rệt, tùy thuộc vào vị trí mà chuyên viên kế toán đảm nhận cũng như các yêu cầu, điều khoản trong hợp đồng dịch vụ.

Chẳng hạn, đối với lĩnh vực kế toán kho, nhân viên kế toán dịch vụ sẽ thực hiện các công việc sau:

• Lập phiếu xuất kho khi công ty bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Lập phiếu nhập kho khi công ty mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Ghi sổ xuất nhập kho.
• Theo dõi số liệu hàng xuất, nhập và tồn kho theo hóa đơn để nắm bắt tình hình hàng hóa.
• Làm phiếu thu và chi cho các dịch vụ thanh toán phát sinh trong ngày.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Lập danh sách theo dõi các loại thuế phải nộp, số tiền và thời hạn nộp cụ thể.
• Theo dõi công nợ chi tiết giữa công ty với nhà cung cấp và khách hàng.
• Thực hiện các công việc như nộp tiền, rút tiền tại ngân hàng qua Séc hoặc ủy nhiệm chi.
• Theo dõi công cụ, dụng cụ sản xuất và hạch toán khấu hao sản phẩm.
• Tính toán giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí sản xuất, doanh thu và lợi nhuận để báo cáo, phản ánh doanh thu dịch vụ và xác nhận chính xác kết quả kinh doanh.

3.3 Công việc theo tháng

• Lập báo cáo xuất, nhập, tồn kho và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.
• Làm bảng lương và các biểu mẫu liên quan đến người lao động cho doanh nghiệp.
• Tính toán và nộp các khoản bảo hiểm (bao gồm BHXH, BHYT, BHTN…) cho người lao động.
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT lên cơ quan thuế (nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng).
• Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT (nếu có phát sinh).
• Đại diện gặp gỡ và giải trình với cán bộ thuế quản lý khi được yêu cầu.
• Nhập số liệu vào phần mềm kế toán.
• Lưu trữ chứng từ gốc và chứng từ kế toán theo quy định.

3.4 Công việc theo quý:

• Lập và gửi tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT cho cơ quan thuế.
• Trích nộp các loại thuế TNCN, thuế GTGT và thuế TNDN (nếu phát sinh).
• Lấy sổ phụ và các chứng từ ngân hàng.
• Chuẩn bị và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN, hoàn tất sổ sách và chuyển cho doanh nghiệp.

3.5 Công việc cuối năm:

• Kiểm tra toàn bộ dữ liệu và chứng từ, đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ cái trong năm.
• Chốt số liệu công nợ cho doanh nghiệp.
• Lập và nộp báo cáo tài chính (BCTC), quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN cho cơ quan thuế.
• Chuẩn bị và nộp báo cáo thống kê.
• In ấn sổ sách kế toán trong suốt năm và gửi cho doanh nghiệp.

4. Lợi ích khi thuê kế toán dịch vụ

4.1 Hạn chế rủi ro

Việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể rủi ro pháp lý liên quan đến thuế. Với kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm thực tế phong phú, kế toán viên sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch thuế, kê khai thuế và giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng các quy định của pháp luật

4.2 Tiết kiệm chi phí

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê dịch vụ kế toán là một giải pháp tối ưu hóa chi phí hiệu quả. Bằng cách thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các chi phí liên quan đến nhân sự, cơ sở vật chất và phần mềm kế toán. Đồng thời, doanh nghiệp cũng được hưởng các lợi ích như đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán, tuân thủ pháp luật thuế và tiếp cận được với các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

4.3 Trách nhiệm cao với công việc

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các báo cáo tài chính và thuế, doanh nghiệp cần lựa chọn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Các công ty kế toán uy tín sẽ chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ và sẽ bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro pháp lý có thể xảy ra. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi

4.4 Bảo mật số liệu

Để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín là rất quan trọng. Nhờ vào việc sử dụng các công nghệ bảo mật hiện đại và các cam kết bảo mật trong hợp đồng, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng thông tin tài chính của mình sẽ được bảo vệ một cách an toàn. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến bảo mật thông tin.

5. Kinh nghiệm chọn công ty, dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp

5.1 Giấy phép hành nghề

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán là bằng chứng chứng minh năng lực và uy tín của một công ty kế toán. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các công ty đã được cấp giấy phép này để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự an toàn cho thông tin tài chính của mình

5.2 Kinh nghiệm

Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng khi lựa chọn công ty kế toán. Doanh nghiệp nên ưu tiên các công ty không chỉ có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán nói chung mà còn có kinh nghiệm cụ thể trong ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động. Điều này giúp đảm bảo rằng công ty kế toán hiểu rõ đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp và có thể cung cấp những giải pháp kế toán phù hợp nhất.

5.3 Uy tín, chất lượng

Để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững, doanh nghiệp cần lựa chọn một công ty kế toán uy tín. Một công ty kế toán uy tín sẽ không chỉ đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán mà còn cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng tận tâm và cam kết bảo mật thông tin. Tất cả những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình quản lý tài chính.