Xem bản in ảo trước khi in thật ??

Tiện ích Microsoft Office Document Image Writer đã được tích hợp sẳn trong bộ Office XP/2003 (nằm trong mục Microsoft Office Tools) nhằm giúp tránh hiện tượng "thấy một đường in một nẽo" . Bạn sẽ in thử tài liệu bằng chương trình in ảo , nếu thấy nội dung hiển thị đúng yêu cầu thì lúc đó mới in thật ra giấy . Ví dụ như bạn muốn in thử một trang web nào đó đang mở trong trình duyệt Microsoft Internet Explorer thì bạn vào menu File chọn Print ... (hoặc nhấn phím Ctrl-P) Khi đó cửa sổ Print xuất hiện , tại ô Select Printer bạn chọn dòng Microsoft Office Document Image Writer rồi bấm Print . Lúc này xuất hiện hộp thoại Save As , sau khi lưu tài liệu này xong , chương trình Microsoft Office Document Image Writer được mở , hiển thị nội dung của tài liệu . Nếu bạn thấy nội dung này đạt yêu cầu và muốn in thật ra giấy thì chỉ việc vào menu File - Print .... rồi chọn máy in tại mục Name trong hộp thoại Print