Cách bảo vệ tài liệu trước những thay đổi không mong muốn?

Tuỳ chọn "Protect Document" sẽ đánh dấu bất kỳ một ký tự nào trong văn bản của người sử dụng bị thay đổi cho dù sự thay đổi đó là rất nhỏ, thậm trí dù chỉ là một dấu chấm thôi nhưng khi dấu chấm ấy bị xoá đi thì việc đó cũng sẽ được báo cáo với bạn. Để kích hoạt tuỳ chọn này trong MS Office, bạn hãy làm theo các bước sau đây: 1. Mở tập tin MS Word mà bạn muốn áp dụng tuỳ chọn "Protect Document". Sau đó trên thanh công cụ Standard quen thuộc, chọn "Tool", rồi chọn "Protect Document". 2. Tiếp theo MS Word sẽ hiển thị hộp thoại sau để các bạn lựa chọn các kiểu bảo vệ. Tracked changes: Giúp bạn đánh dấu tất cả những thay đổi được tạo ra một cách không mong muốn và những thay đổi này sẽ được chuyển thành màu đỏ. Những chữ bị xoá đi và thêm vào đã được chuyển thành màu đỏ và được báo cáo một cách rõ ràng Comments: Tuỳ chọn này cho phép người sử dụng có thể chèn một đoạn ghi chú vào tài liệu. Filling In Forms: Tuỳ chọn này cho phép người sử dụng có thể điền nội dung vào một ô trống cho trước. No change: Tuỳ chọn này không cho phép người sử dụng thay đổi bất kỳ nội dung gì trong tập tin văn bản. Tuỳ chọn này giống như việc áp dụng mật khẩu cấp độ "Read Only", khi không có mật khẩu thì những người sử dụng chỉ được phép đọc. Công việc cuối cùng bạn là chỉ việc nhấn "Yes, Start Enforcing Protection", sau đó nhập mật khẩu bí mật của riêng mình và nhấn "OK" để bắt đầu quá trình bảo vệ. (mật khẩu không dài quá 15 ký tự)