Thử khôi phục bằng phương án thủ công
Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay:
1. Mở tập tin từ menuFile. Đối với Excel 2007, hãy click vào nútOfficevà chọnOpen.
2. Sử dụng bảng điều khiểnLook In, tìm và xác định workbook bị lỗi.
3. Từ danh sách sổ xuống của nútOpen, chọnOpen And Repair.
4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vàoRepair.
Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vàoExtract Dataở bước 4.
2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở
Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ.
Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
1. ChọnOpentừ menuFilemenu. Đối với Excel 2007, click vào nútOfficevà chọnOpen.
2. Sử dụng bảng điều khiểnLook Inđể xác định tập tin bị lỗi.
3. Click vàoOpen.
Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.
3. Tắt chế độ tính toán tự động
Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện:
1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.
2. Từ menuToolschọnOptionsvà click vào tabCalculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nútOffice, tiếp đến làExcel Optionsvà chọnFormulastrên bảng điều khiển ở phía trái.
3. Trong phần cài đặt thông số choCalculation(Calculation Optionstrên Excel 2007), chọnManual.
4. Click vàoOK.