Tận Dụng Những Chức Năng Nổi Bật Của Máy Photocopy Ricoh Im 5000

Nếu doanh nghiệp bạn đã sở hữu hoặc đang sử dụng máy photocopy ricoh IM 5000, thì việc tận dụng tối đa các chức năng sẵn có sẽ giúp tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian – chi phí, và khai thác đúng giá trị đầu tư của máy.

1. In – Scan – Copy tốc độ cao

-  In nhanh – chất lượng cao

Với tốc độ in: 50 trang/phút, độ phân giải: 1200x1200 dpi bạn có thể tận dụng máy photocopy ricoh IM 5000 để in hồ sơ, hợp đồng, …báo cáo nội bộ nhanh chóng.

Bạn có thể sử dụng máy để in hàng loạt nhưng vẫn đảm bảo rõ nét, chuyên nghiệp.

• Scan cực nhanh – hỗ trợ số hoá tài liệu

Máy có tốc độ scan: 240 ảnh/phút (2 mặt) với SPDF. Nhờ đó nên bạn có thể scan trực tiếp vào: Email, USB, thư mục mạng (SMB/FTP), hoặc cloud (Google Drive, OneDrive),… Máy photocopy ricoh IM 5000 là giải pháp lý tưởng để chuyển đổi văn phòng sang mô hình "văn phòng không giấy".

1. Bảo mật và quản lý người dùng nâng cao

-  User Authentication

Chức năng này yêu cầu đăng nhập bằng mã PIN, tên người dùng/mật khẩu hoặc thẻ từ NFC.

Bạn có thể quản lý một cách chi tiết xem xem ai in bao nhiêu trang, giờ nào,…

1. In bảo mật

Chức năng này giúp lệnh in được giữ lại trong máy, chỉ in khi người dùng xác nhận tại máy nhằm giúp cho máy tránh in nhầm hoặc lộ thông tin.

• Mã hóa dữ liệu và xóa an toàn ổ cứng

Chức năng in bảo mật này giúp bạn có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các tài liệu nhạy cảm.

1. Kết nối và in ấn linh hoạt

Bạn có thể in ấn dễ dàng hơn nhờ kết nối linh hoạt:

• Kết nối qua qua mạng LAN, Wi-Fi

Đây là nối đơn giản cho nhiều thiết bị cùng lúc có thể kết nối với máy để thực hiện nhiều lệnh in cùng lúc.

• In từ xa qua mobile / cloud

Chức năng này gọi là Ricoh Smart Device Connector giúp bạn có thể in từ điện thoại, tablet, laptop mà không cần dây cáp.

• Scan và lưu trữ lên cloud

Việc đưa tài liệu lên Google Drive, Dropbox, OneDrive… dễ dàng, chia sẻ nhanh chóng giữa các bộ phận.

Trên đây là một vài tip để bạn có thể sử dụng máy photocopy ricoh IM 5000 một cách hiệu quả. Giúp bạn có thể tối ưu hóa hiệu suất công việc cho văn phòng.

Suncorp là đơn vị chuyên cung cấp, phân phối cho thuê máy photocopy hàng đầu tại TPHCM. Đặc biệt sản phẩm photocopy ricoh IM 5000 của chúng tôi luôn được ưa chuộng bởi nhiều tổ chức, văn phòng. Cam kết hàng chính hãng với mức giá tốt. Liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để nhận tư vấn và báo giá nhanh nhất. Đội ngũ Suncorp luôn sẵn sàng được hỗ trợ bạn.