Kodak Scanmate I1120 – Máy Quét Tài Liệu Giá Rẻ Của Kodak

Dòng máy quét nạp giấy tự động (Sheet feed Scanners) khác rất nhiều so với các dòng máy quét phẳng (Flatbed Scanners) được nhiều người biết đến. Máy quét nạp giấy tự động không có tấm kính phẳng, nhưng có thể cuốn giấy tự động và tuần tự ở tốc độ cao, ảnh quét sẽ dùng để lưu trữ hoặc nhận dạng ký tự quang học (OCR).

Kodak ScanMate i1120 là một dạng máy quét tầm trung, tốc độ quét đạt 20 tờ/phút và là loại máy quét 2 mặt, có khả năng quét cả hai mặt giấy chỉ trong một lần chạy. Máy có thiết kế chắc-gọn, với một khay giấy vào gần như thẳng đứng ở phía sau và một khay giấy ra gần như nằm ngang ở phía trước. Máy chỉ có hai nút trên bảng điều khiển phía trước, một để bắt đầu quét và một nút còn lại, liên kết với một màn hình hiển thị số, cung cấp ‘phím scan SmartTouch’ – sẽ được mô tả thêm bên dưới.

Nút dưới cùng ở mặt trước máy, là nút dùng để thực thi quá trình scan, hoặc chuyển tiếp trong trường hợp kẹt giấy (mặc dù trong suốt quá trình thử nghiệm, chúng tôi không gặp vấn đề kẹt giấy). Phía sau là ổ cắm nguồn, với nút Bật-Tắt màu đen, và cổng USB, để kết nối tới máy tính PC.

Thiết lập & cấu hình máy khá dễ dàng sau khi bạn đã gắn khay giấy đầu vào và đầu ra. Giấy được cuốn từ phía sau ra phía trước (từ dưới lên trên) như nhiều máy in phun mà bạn đã từng biết. Điều này có nghĩa là có khá nhiều ma sát giữa mỗi tờ giấy chuẩn bị cuốn vào & phần còn lại của tờ giấy đang cuốn trên khay giấy, dẫn đến bụi bẩn dễ lây lan trên giấy.

Kodak tích hợp rất nhiều phần mềm công nghiệp hàng đầu vào máy quét này, bao gồm Nuance PaperPort 11 để xử lý tài liệu và OmniPage 15 cho nhận dạng kí tự quang học (OCR). Đây là phiên bản mới nhất của PaperPort và OmniPage, do đó, bạn sở hữu gần như tất cả những các tính năng mới nhất. Ngoài ra còn có một bản sao của Presto! 5 Bizcard, dùng để xử lý việc quét các danh thiếp vào và trích xuất thông tin trên đó. Theo giá bán đơn lẻ, bộ ba của phần mềm này sẽ có chi phí khoảng £ 120, do đó, bạn đang nhận được rất nhiều giá trị gia tăng tại đây.

SmartTouch là phần mềm tích hợp do Kodak tự phát triển, phần mềm thông minh này cho phép thiết lập các chế độ quét khác nhau theo nhu cầu sử dụng một cách rất linh hoạt. Có 09 chế độ quét đã được thiết lập mặc định, những chế độ như độ phân giải thấp quét đen và trắng, scan với độ phân giải trung bình cho OCR và scan màu với độ phân giải cao.

Mỗi chế độ trong Smarttouch đều có thể linh hoạt thiết lập lại theo nhu cầu từng văn phòng, vì vậy bạn có thể thiết lập lại chế độ scan 1 mặt hoặc 2 mặt, thiết lập độ phân giải hoặc thư mục chứa file đầu ra. Cuối cùng, bạn chỉ việc thiết lập số thứ tự hiển thị và nhấn nút scan ở mặt trước: quá dễ dàng và đơn giản!!!

Theo thông số kỹ thuật chính thức được Kodak công bố, máy có tốc độ 20 tờ/phút ở độ phân giải 200dpi, đây cũng chính là độ phân giải thích hợp cho việc lưu trữ những tập tin PDF. Theo thử nghiệm, chúng tôi thực sự ngạc nhiên về tốc độ của máy, hoàn thành 20 trang giấy chỉ trong vòng 57 giây. Đây chỉ là một nửa câu chuyện, vì các trang đã quét được lưu vào một bộ nhớ đệm trong khi chờ được chuyển đổi sang định dạng file Searchable PDF, mất thêm 1 phút 44 giây – một thời gian cũng khá hợp lý.

Chúng tôi thực hiện quét lại xấp tài liệu trên ở độ phân giải 300dp sau đó OCR, mất 1 phút 56 giây để quét, các tài liệu sau khi được nhận dạng & xuất ra file PDF mất 3 phút 30 giây. Thời gian nhận dạng phụ thuộc vào sự phức tạp của bố cục trang, do vậy chúng tôi chỉ ghi nhận chính xác thời gian hoàn thành việc quét xấp tài liệu.

Trong quá trình thử nghiệm, chúng tôi gặp một số trường hợp máy cuốn hai tờ, rất khó để kiểm tra, tách chúng ra và scan lại. Máy không được trang bị bộ cảm biến giấy sóng siêu âm, do vậy, cách duy nhất để kiểm tra cuốn hai tờ là đếm số trang khi bỏ vào quét & số trang khi xuất ra file.

Chất lượng bản quét nhìn chung rất tốt khi scan ở độ phân giải 200dpi, nhờ tính năng tự làm thẳng và mịn nền, kết quả rất dễ đọc, đôi khi còn đẹp hơn so với nguyên bản, ví dụ đối với bản nhận fax có nền màu rất tối. Khi OCR, tốt nhất là phải đi qua một quá trình hai giai đoạn, quét các tài liệu thành một tập tin PDF ở độ phân giải 300dpi trong PaperPort và sau đó kéo các tài liệu qua OmniPage để nhận dạng.

Kết luận

Kodak ScanMate i1120 vận hành tốt với hầu hết các công việc quét. Nó phù hợp với một chu kỳ nhiệm vụ xử lý vừa phải, cho lưu trữ các tài liệu PDF hoặc cho nhu cầu nhận dạng OCR thành các trang có thể chỉnh sửa được. Máy không có nhiều tính năng bằng các đối thủ cạnh tranh đắt tiền hơn, nhưng ngược lại nó không đắt tiền như các dòng khác.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHUÊ TÚ

Địa Chỉ: 108/798K, Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

Điện Thoại: +84-8-3507 9699/+84-8-3507 9684| Fax: +84-8-6257 4267

Email: sales@khuetu.vn | Website: www.khuetu.vn

HOT LINE:  0988 422 522 |  0909 00 99 35 |  0982 05 35 95