Kodak I1220 Plus – Giải Pháp Văn Phòng Không Giấy Tờ

Quay trở lại những ngày khi chúng ta vẫn còn lạ lẫm với công nghệ và những lợi ích do nó mang lại, có một ban nhạc ‘ngông’ đã hát rằng “… cái chết của giấy tờ đang đến gần” . Thông tin liên lạc điện tử phát triển sẽ chứng kiến cái chết của thư tay, tất cả nhân viên đưa thư sẽ bị mất việc và rác giấy sẽ ít hơn bây giờ rất nhiều. Lúc bấy giờ, người ta gọi họ là ‘những anh hề’ ;-)

Thực tế của máy tính hiện đại và các trang thiết bị văn phòng rất khác nhau. Thư điện tử (Email) thực sự chỉ tạo ra thêm giấy thải vì nhân viên văn phòng có xu hướng in thư ra để đọc chúng, trong khi chi phí in ấn ngày càng giảm. Thực tế này cho thấy các văn phòng công ty đủ khả năng ‘chôn’ tất cả chúng ta trong ‘núi thư rác’.

Kodak là một trong những công ty hiếm hoi định hướng phát triển sản phẩm của họ xoay quanh thuật ngữ ‘văn phòng không cần giấy tờ’. Máy quét tài liệu Kodak i1220 Plus nhỏ gọn của họ ra đời nhằm chuyển những tài liệu từ dạng ‘cứng’ thành tài liệu điện tử. Nhưng cũng từ đây phát sinh vấn đề khác, nó không thể in? Nó không fax? Nó không phải là một thiết bị đa chức năng hoàn hảo? Tại sao thế giới lại cần đển một thiết bị hạn chế như vậy trên bàn làm việc của họ?

Đối với người mới sử dụng, thiết bị này có thể quét rất nhiều thứ, thực sự nhanh chóng. Nếu bạn đã từng cố gắng để số hóa một xấp tài liệu nhiều trang, bạn sẽ biết chính xác những gì tôi đang nói ở đây. Bộ phận cuốn giấy của Kodak i1220 Plus có thể chứa một chồng tài liệu A4 và nó sẽ ‘nuốt chửng’ chúng trong một vài giây. Kodak chính thức tuyên bố một máy quét có tốc độ lên đến 30 trang / phút ở chế độ màu, tuy nhiên tôi đã không tin điều này. Thực tế, đáng kinh ngạc là nó để quét nhanh hơn thế, với 34 trang chỉ trong 58 giây ở độ phân giải 300dpi. Ấn tượng hơn, thiết bị này quét cả hai mặt tài liệu của bạn đồng thời, cho tốc độ đến 64 trang một phút. Dĩ nhiên, tốc độ của nó sẽ giảm đi đáng kể khi quét ở độ phân giải cao hơn. Quét ở 600dpi với cùng 34 trang tài liệu mất đến 10 phút 50 giây.

Kodak i1220 Plus cũng rất linh hoạt trong việc xử lý các loại giấy khác nhau. Trong thực tế bạn có thể thử thách nó bằng nhiều cách, có thể vò, xé … các trang tài liệu trước khi quét và sẽ thấy máy đều có thể đối phó tốt (theo thông số kỹ thuật chính thức, máy có thể xử lý tài liệu có định lượng trong khoảng 34g/m2 đến 413g/m2). Điều đó có nghĩa là bạn có thể quét tất cả mọi thứ từ một chồng danh thiếp cho đến các loại hoá đơn rất mỏng, hoặc những xấp brochures được in trên giấy cứng …. Đối với các tài liệu truyền thông thực sự dày, thân máy có thể được điều chỉnh đến vị trí gần như nằm ngang để các tài liệu của bạn sẽ không bị gấp khúc hoặc bị gãy trong suốt quá trình quét.

Có lẽ điều ấn tượng nhất về Kodak i1220 Plus, là dễ sử dụng. Ngay cả người không biết gì về công nghệ cũng có thể sử dụng nó dễ dàng. Sau khi bạn đã gắn khay nạp giấy & khay giấy đầu ra, tất cả các bạn cần làm là bấm vào biểu tượng Kodak i1220Plustrong khay hệ thống và chọn một chức năng – có thể chọn xuất thẳng ra file JPG hoặc PDF …, và rồi máy sẽ làm tất cả phần còn lại. Không cần tinh chỉnh nhiều, không phải quét đi quét lại để xem chất lượng, Kodak i1220 Plus làm tất cả mọi thứ cho bạn, chỉ cần 1 lần quét, từ tự động cắt xén và làm thẳng các trang, chỉnh nghiêng, lọc nhiễu… để công việc sau khi quét như OCR (nhận dạng ký tự quang học) trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Một tính năng khác thực sự thông minh của máy, là nếu bạn chọn để xuất ra định dạng PDF, Kodak i1220 Plus sẽ tự động quét và nhận dạng tất cả kí tự của văn bản, đồng thời xuất ra file PDF có thể tìm kiếm được nội dung trên đó (Searchable PDF). Tất cả công việc mà bạn phải làm là cầm tài liệu bỏ vào máy và chờ đến khi tài liệu xuất hiện ở khay giấy ra. Ngay cả các tài liệu có nền màu tối & phức tạp, chức năng lọc màu của máy sẽ tự động giải quyết vấn đề  nhanh chóng và tự động chuyển chúng thành  các văn bản có thể tìm kiếm nội dung.

Tuy nhiên, i1220 Plus không phải hoàn hảo. Khay giấy đầu ra chính là phần khuyết của thiết kế máy, giấy tờ sẽ nhanh chóng bị đổ bàn nếu bạn không chú ý giữ giấy. Một vấn đề khác là khay giấy ra không thể gấp lại, đồng nghĩa với việc nó sẽ chiếm thêm không gian của bàn làm việc.

Kết luận

Kodak i1220 Plus cho phép bạn quét và số hóa rất nhiều loại khác nhau của tài liệu cực kỳ nhanh chóng, và gần như máy dễ sử dụng như một máy photocopy.

Nếu văn phòng của bạn thực sự quan tâm đến việc cắt giảm các loại giấy tờ, hoặc bạn muốn lưu trữ một khối lượng lớn các hồ sơ giấy hoặc bạn chỉ đơn giản là tìm kiếm lại thông tin nào đó mà không muốn đổ mồ hôi tìm kiếm lại trong kho giấy tờ,… Kodak i1220 Plus là giải pháp dành cho bạn.

Chỉ một rào cản với Kodak i1220 Plus là giá của nó, còn khá cao nếu người dùng chưa thật sự hiểu hết những công dụng mà nó mang lại.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHUÊ TÚ

Địa Chỉ: 108/798K, Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

Điện Thoại: +84-8-3507 9699/+84-8-3507 9684| Fax: +84-8-6257 4267

Email: sales@khuetu.vn | Website: www.khuetu.vn

HOT LINE:  0988 422 522 |  0909 00 99 35 |  0982 05 35 95