Phần Mềm Quản Lý Văn Bản

* Giới thiệu chung.

- Là phần mềm hỗ trợ công tác quản lý văn bản trong các cơ quan hành chính Nhà nước và các doang nghiệp .QTS Office quản lý toàn bộ quá trình Tiếp nhận-Phân phối-Xử lý văn bản đến:Dự thảo-Trình ký-ban hành văn bản đi.

- Giúp hình thành kho dữ liệu vb,hồ sơ cv điện tử,khắc phục một cách cơ bản tình trang phân tán tản mạch hoặc bị mất mát của văn bản ,tài liệu.Cung cấp thông tin về văn bản,hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo,cán bộ quản lý,cán bộ chuyên môn một cách thuận lợi,chính xác,đầy đủ và kịp thời.

- Cho phép phép theo dõi danh sách văn bản đến,văn bản nào đã sử lý xong,văn bản nào đang xử lý,ai xử lý,văn bản nào còn tồn đọng,văn bản nào đang soạn thảo,ai soạn thảo,văn bản nào chờ ký ban hành.

- tạo ra môi trường trao đỏi,xử lý thông tin trong nội bộ một đơn vị hoặc các đơn vị khác thông qua mạng máy tính.QTS Office giúp nâng cao trình đọ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT,từng bước tạo ra thói quen làm việc trong môi trường mạngvà sử dụng thông tin điện tử,cùng vơi việc nâng cao trình đọ quản lý,tạo một bước thay đổi đọt phá trong các quy trình xử lý thông tin,giải quyết công việc của lãnh đạo,chuyên viên,cán bộ với sự hỗ trợ hiệu quả của các phần mềm hoạt động trên mạng,góp phần thực hiện cải cách hành chính.

* Diểm mạnh của phần mềm

  -  Giao diện đơn giản,dễ sử dụng

  -  Phần mềm được thiết kế theo hướng mở rộng có khả năng mở rông thêm nhiều phân hệ,tính năng sau này.

  -  Quản lý dữ liệu theo năm giúp cho hệ thống vận hành ổn định với số dữ liệu ngày càng nhiều qua một thời gian sử dụng dài.

  -  Theo dõi được luồng xử lý công việc,thông báo công việc đến hạn,trễ hạn.

  -  Chạy trên mô hình dịch vụ điện toán đám mây,chạy trên đa thiết bị có kết nối internet.

  -  Phầm mềm được phát triển trên các phần mềm mã nguồn mở,giúp tiết kiệm chi phí mua bản quyền.

* Chức năng hệ thống.

  -  Quản lý văn bản đến

  -   Quản lý văn bản đi

  -  Quản lý hồ sơ lưu trữ

  -  Theo dõi sử lý văn bản

  -  Quản trị lịch công tác

  -  Giao việc-Trao đổi công việc

  -  Quản trị thông tin điều hành

  -  Quản trị hệ thống