Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Báo Giá Trên Mobile

Đã bao giờ bạn bị khách hàng hối thúc gửi báo giá gấp, trong khi bạn đang chạy xe ngoài đường hay đi đâu đó không có mặt tại văn phòng?

¤ Thời gian tạo 1 báo giá chỉ mất vài phút;

¤ Xuất báo giá ra file excel, PDF ngay trên điện thoại;

¤ Tạo sẵn các báo giá mẫu, chỉ cần copy, thay tên người nhận và sửa các ghi chú là có thể gửi đi nhanh chóng;

¤ Lưu tự động, giúp nhanh chóng tìm lại những báo giá đã gửi trước đây;

¤ Ghi nhớ lịch sử báo giá đã gửi cho từng khách hàng;

¤ Dễ dàng đăng sản phẩm của bạn lên internet để người mua có thể tìm kiếm;

¤ Kênh marketing 0 đồng - miễn phí suốt đời;

Một báo giá đúng chuẩn, có đầy đủ thông tin về sản phẩm và các ghi chú cần thiết, đính kèm theo catalog sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG

1. Nhập thông tin sản phẩm

• Bước 1: Truy cập Tab 3 - Tab sản phẩm.
• Bước 2: Nhấn nút “Thêm sản phẩm”.
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin sản phẩm yêu cầu theo form.
• Bước 5: Nhấn nút “Xác nhận”.

Những sản phẩm đã nhập một lần sẽ được tự động ghi nhớ trong ứng dụng trên điện thoại của bạn.  Lần báo giá sau đó sẽ không cần nhập lại nữa, tiện dụng và tiết kiệm thời gian.

2. Thêm khách hàng

• Bước 1: Truy cập Tab 2 - Tab khách hàng.
• Bước 2: Nhấn nút “Thêm khách hàng” để bắt đầu thêm khách hàng mới.
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin khách hàng yêu cầu theo form.
• Bước 5: Nhấn nút “Xác nhận”.

Lịch sử báo giá cho mỗi khách hàng đều được lưu lại trên điện thoại di động của bạn. Giúp tra cứu nhanh mỗi khi bạn muốn biết mình đã gửi những báo giá như thế nào cho khách hàng đó trước đây.

  3. Thiết lập mẫu đánh mã báo giá

• Bước 1: Trên trang chủ, nhấn vào nút có hình cây bút trên góc phải màn hình;
• Bước 2: Nhấn nút “Sửa mã báo giá”;
• Bước 4: Nhập các ký tự để thiết lập mã báo giá.  Ví dụ: "TenCty" hay "ABC".  Mã báo giá sau đó sẽ có dạng "TenCty-123456".
• Bước 5: Nhấn nút “Lưu”.

4. Tạo một báo giá mới

• Bước 1: Nhấn nút "Tạo báo giá"
• Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết, bao gồm:

• Thông tin chung (Số báo giá, Tiêu Đề);
• Thông tin khách hàng;
• Thông tin sản phẩm;
• Các thông tin khác (Ngày báo giá, Thời gian hiệu lực, Địa điểm giao hàng, …)

• Bước 3: Nhấn “Lưu” để lưu báo giá và gửi.

4.1 Nhập thông tin chung

• Bước 1: Nhấn nút “Sửa” Tiêu đề - hình Bút.
• Bước 2: Nhập tiêu đề báo giá mới và nhấn nút “Lưu”

4.2 Nhập thông tin người bán

Với trường hợp tạo báo giá mới, Báo giá sẽ tự động lấy thông tin người dùng để sử dụng làm thông tin người bán.

• Bước 1: Nhấn vào vùng thông tin Người bán.
• Bước 2: Nhập thông tin Người bán yêu cầu theo form
• Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để cập nhật thông tin người bán

4.3 Sửa thông tin khách hàng

• Bước 1: Nhấn vào vùng thông tin khách hàng;
• Bước 2: Lựa chọn trong danh sách;

• Có thể Thêm khách hàng mới bằng cách nhấn nút “Thêm khách hàng” và làm theo hướng dẫn “Mục 2 - Thêm tên khách hàng”;

• Có thể Sửa thông tin khách hàng bằng cách nhấn nút “Sửa”;

4.4 Thêm sản phẩm vào nội dung báo giá

• Bước 1: Nhấn vào “Sản phẩm” để chuyển qua Tab Sản phẩm;
• Bước 2: Nhấn “Thêm sản phẩm” để thêm sản phẩm vào nội dung báo giá;

• Có thể nhập thông tin sản phẩm trong Báo giá theo form.

• Có thể nhấn “Lựa chọn sản phẩm có sẵn trong kho” để lựa chọn sản phẩm đã có sẵn khi thêm theo Mục 1 - Thêm sản phẩm

4.5. Sửa Thông tin sản phẩm trong giỏ hàng

• Bước 1: Nhấn vào sản phẩm cần cập nhật thông tin để chuyển qua màn hình cập nhật sản phẩm
• Bước 2: Nhập thông tin sản phẩm trong giỏ hàng theo yêu cầu form.
• Bước 3: Nhấn nút “Cập nhật” để cập nhật thông tin sản phẩm trong giỏ hàng

4.6. Xóa sản phẩm khỏi báo giá

• Bước 1: Nhấn vào sản phẩm cần xóa
• Bước 2: Nhấn nút “Xóa” và Xác nhận.

4.7 Điều chỉnh chiết khấu báo giá

• Bước 1: Nhấn nút “Sửa” phần Chiết khấu
• Bước 2: Lựa chọn kiểu Chiết khấu.
• Bước 3: Nếu kiểu Chiết khấu là “Theo tổng giá trị hóa đơn”. Nhập giá trị chiết khấu tổng hóa đơn
• Bước 4: Ấn nút “Lưu” để áp dụng Chiết khấu

4.8. Điều chỉnh Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Bước 1: Nhấn nút “Sửa” phần Thuế;
• Bước 2: Lựa chọn giá trị Thuế (Theo %);
• Bước 3: Ấn nút “Lưu” để áp dụng mức thuế VAT;

4.9. Sửa thông tin báo giá

• Bước 1: Nhấn nút “Báo giá” để chuyển Tab thông tin Báo giá
• Bước 2: Nhập thông tin Báo giá theo form yêu cầu.
• Bước 3: Ấn nút “Lưu báo giá” để lưu lại báo giá

 5. Gửi báo giá

• Bước 1: Nhấn 1 Báo giá trong danh sách để lựa chọn báo giá cần gửi
• Bước 2: Chọn 1 trong 2 kiểu PDF / Excel để tải về file báo giá, mở và gửi.

 6. Nhân bản báo giá

• Bước 1: Nhấn 1 Báo giá trong danh sách để lựa chọn báo giá muốn Nhân bản
• Bước 2: Chọn “Nhân bản báo giá”. Báo giá được nhân bảo sẽ đầy đủ thông tin giống như báo giá gốc.

Gửi báo giá là một phần quan trọng của quá trình bán hàng, vì vậy phần mềm lập báo giá sẽ giúp bạn tạo các báo giá tự động nhanh, chính xác và chuyên nghiệp.

GiaXD cung cấp miễn phí công cụ này cũng như các thông tin đa dạng, hữu ích khác trong marketing.