Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Chi Tiết Và Chuyên Nghiệp Nhất

Liên hệ

102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Tân Bình, Hcm

Tổ chức sự kiện là gì

" Tổ chức sự kiện " hay quản lý sự kiện (tiếng Anh: event management) là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.
Các hoạt động tổ chức sự kiện bao gồm nhiều lĩnh vực: cá nhân, xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như roadshow, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

Mục đích của tổ chức sự kiện
Mục đích khi tổ chức một chương trình sự kiện thường sẽ bao gồm các nội dung như sau:

♦ Giúp khách hàng có thể tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp từ đó tạo nên niềm tin vững chắc hơn cho các khách hàng cũng như các đối tác quan trọng của doanh nghiệp

♦ Định vị thương hiệu, giúp khách hàng , đối tác có cái nhìn tổng quan hơn về thương hiệu mà công ty đang hướng tới

♦ Tổ chức sự kiện cũng là một cách hỗ trợ truyền thông trực tiếp, giúp quảng bá giới thiệu hình ảnh, nội dung, chất lượng sản phẩm đến các khách hàng tiềm năng cũng như khách hàng thân thiết của doanh nghiệp

♦ Ngoài ra việc tổ chức các hoạt động sự kiện còn góp phần thúc đẩy hoạt động bán hàng ngay tại sự kiện từ đó giúp gia tăng doanh số cho công ty.

♦Mở rộng tệp khách hàng tiềm năng, tìm kiếm cơ hội hợp tác với các nhà đầu tư các đối tác, NPP khách hàng.

https://cdn.vatgia.vn/pictures/thumb/0x0/2020/11/1606365544-kxc.jpg

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Một quy trình tổ chức sự kiện đầy đủ lúc nào cũng sẽ bao gồm 3 bước như sau:
► Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện
Bước 1: Nghiên cứu thông tin chi tiết về sự kiện
Việc nghiên cứu kỹ các thông tin về sự kiện sẽ giúp cho bạn lên một kế hoạch thật kỹ lưỡng và chi tiết và sự kiện của bạn cũng sẽ đạt được mục đích và thành công như mong muốn
Đối với bất cứ sự kiện nào từ tri ân khách hàng, tổ chức hội nghị - hội thảo, khai trương, khánh thành, kỷ niệm thành lập, ra mắt sản phẩm, tất niên – tân niên….thì người tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ các thông tin sau

♦ Xác định ngân sách tổ chức

♦ Lựa chọn địa điểm tổ chức

♦ Xác định đối tượng tham gia và số lượng cụ thể

♦ Thực hiện truyền thông, quảng bá PR cho sự kiện để thu hút khách hàng tham gia

♦Thông điệp sự kiện muốn truyền tải

Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Sau khi đã nghiên cứu kỹ và có những chuẩn bị cho sự kiện thì việc tiếp theo cần phải làm đó là lên một bản kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh
Sáng tạo ý tưởng, chủ đề sự kiện

♦ Xây dựng kịch bản sự kiện, timeline chương trình

♦ Thiết kế các hạng mục cần thiết cho sự kiện như backdrop, banner, sân khấu…

♦ Chuẩn bị nguồn nhân sự trong chương trình như MC, lễ tân , PG, vũ đoàn…

♦ Lên phương án dự phòng và quản lý rủi ro

Bước 3: Thuyết trình kế hoạch và chỉnh sửa
Đây là bước quyết đinh quan trọng để bản kế hoạch của bạn được thuyết trình trước ban giám đốc, đây là bước bạn sẽ có thể lắng nghe và chỉnh sửa để bản kế hoạch của mình được chỉnh chu nhất trước khi bắt tay vào triển khai.

► Giai đoạn triển khai thực hiện sự kiện

♦ Lễ tân đón khách, check in
♦ Khai mạc chương trình: MC giới thiệu đại biểu, tiết mục mở màn
♦ Tổ chức các hoạt động trong sự kiện: Thuyết trình về sản phẩm dịch vụ, các gameshow, bóc thăm trúng thưởng…
♦ Phục vụ ăn uống
♦ Kết thúc chương trình, tiễn khách và tặng quà

► Kết thúc sự kiện và nghiệm thu
Sau khi sự kiện kết thúc cần tổng hợp lại tất cả các chi phí của các bên liên quan như nhà hàng , supplier để thanh toán và nghiệm thu chương trình
Một bước quan trọng sau khi sự kiện kết thúc đó là tổng kết và đánh giá lại quá trình thực hiện sự kiện từ đó đánh giá hiệu quả sự kiện và rút ra những kinh nghiệm cho các sự kiện lần sau

♦Truyền thông sau sự kiện
♦ Chăm sóc khách hàng sau sự kiện

https://cdn.vatgia.vn/pictures/thumb/0x0/2020/10/1603339841-tob.jpg

Đọc bài viết chi tiết tại link sau: http://phathoanggia.com.vn/quy-trinh-to-chuc-su-kien-chi-tiet-va-chuyen-nghiep-nhat-1-2-237700.html

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia
Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 3444
Hotline: 0919 43.43.44
Email: info@phathoanggia.com.vn
Website: www.phathoanggia.com.vn hoặc www.sukienpro.com.vn

Từ khóa gợi ý: Tổ Chức Sự Kiện Tổ Chức Sự Kiện Chi Tiết Sự Kiện Nhân Sự Tổ Chức Sự Kiện Ken Tổ Chức Sự Kiện Pr Tổ Chức Sự Kiện Tổ Chức Sự Kiện Ken Tổ Chức Sự Kiện Sk01 Tổ Chức Sự Kiện Hop Chức Sự Kiện Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Hình Ảnh Tổ Chức Sự Kiện Cho Thuê Tổ Chức Sự Kiện Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Tổ Chức Sự Kiện Hà Nội Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tổ Chức Sự Kiện Hội Thảo Tổ Chức Sự Kiện Họp Báo Nón Kết Tổ Chức Sự Kiện

Bình luận

Phát Hoàng Gia

Công Ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia

HẾT HẠN

Mã số :	16158142
Địa điểm :	Toàn quốc
Hình thức :	Cho thuê
Tình trạng :	Hàng mới
Hết hạn :	26/12/2020
Loại tin :	Thường